Gần đây, tôi đã dành khá nhiều thời gian để tìm kiếm một ứng dụng ghi chú mới vì Windows Notepad thực sự không đủ đáp ứng nhu cầu công việc của tôi. Mặc dù Notepad đã được cải tiến đáng kể trong Windows 11 với nhiều tính năng hữu ích hơn, nhưng những tác vụ hàng ngày đòi hỏi một công cụ ghi chú có khả năng nâng cao hơn nhiều. Mục tiêu của tôi là tìm kiếm một ứng dụng nhẹ, nhanh và đơn giản, khác xa với các công cụ nặng ký và phức tạp như Notion hay Evernote, vốn có thể gây choáng ngợp và làm chậm quy trình làm việc.
Trong hành trình tìm kiếm “ứng dụng ghi chú hoàn hảo”, tôi tình cờ khám phá Zettlr. Ban đầu, tôi không kỳ vọng nhiều, chỉ nghĩ đây lại là một trình soạn thảo Markdown thông thường. Tuy nhiên, chỉ sau vài giờ sử dụng, tôi nhận ra mình đã tìm thấy một điều khác biệt. Zettlr không chỉ hoạt động hiệu quả mà còn gần như chính xác những gì tôi đang tìm kiếm, một công cụ linh hoạt và mạnh mẽ.
Sau vài ngày trải nghiệm, tôi nhận ra Zettlr đã tích hợp sâu sắc vào cách tôi viết, tư duy và tổ chức công việc như thế nào. Ứng dụng này đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc hàng ngày của tôi, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả mà hiếm có công cụ nào khác có thể sánh bằng.
Zettlr là gì?
Trình soạn thảo Markdown tôi không ngờ mình cần
Giao diện trực quan và tối giản của Zettlr, hiển thị khả năng chỉnh sửa Markdown mượt mà
Zettlr là một trình soạn thảo Markdown mã nguồn mở, đa nền tảng, có khả năng vượt xa mong đợi. Ứng dụng này được thiết kế đặc biệt cho các nhà nghiên cứu, học giả và nhà văn, nhưng đừng để điều đó làm bạn e ngại. Zettlr cũng cực kỳ hữu ích cho bất kỳ ai yêu thích việc viết lách không phân tâm, tập trung vào tệp tin cục bộ.
Zettlr hỗ trợ nhiều định dạng xuất khác nhau, cho phép bạn làm việc với văn bản thuần túy trong cấu trúc thư mục của riêng mình và tích hợp một hệ thống gắn thẻ (tagging) cùng tìm kiếm mạnh mẽ. Khác với nhiều công cụ Markdown khác thường cố gắng định hình lại cách bạn làm việc, Zettlr lại tiếp cận theo hướng ngược lại. Nó hòa nhập vào quy trình hiện có của bạn và nâng cao hiệu suất làm việc một cách tự nhiên.
Tại sao tôi chuyển từ ứng dụng ghi chú cũ sang Zettlr?
Sự đơn giản và trực quan
Sau khi ngừng sử dụng Notepad, tôi đã luân phiên giữa Notepad++ và Typora. Typora mang lại trải nghiệm tinh tế nhưng đôi khi lại quá choáng ngợp đối với tôi. Notepad++ dù chức năng đầy đủ nhưng lại có cảm giác lỗi thời khi tôi cần viết bất cứ thứ gì ngoài các đoạn mã. Zettlr đã đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa hai ứng dụng này. Nó tôn trọng sự đơn giản của văn bản thuần túy nhưng bổ sung vừa đủ cấu trúc và công cụ để biến việc viết lách trở nên thú vị.
Điểm hấp dẫn lớn nhất? Đó là khả năng quản lý thư mục. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng việc lưu trữ ghi chú trong các thư mục thực tế mà tôi có thể quản lý trực tiếp trong File Explorer, thay vì phải nằm trong một cơ sở dữ liệu hoặc lớp đồng bộ đám mây nào đó, thực sự mang lại một làn gió mới. Hơn nữa, mọi thứ đều hoạt động ngay lập tức mà không cần cài đặt thêm plugin hay thực hiện các thao tác thiết lập phức tạp. Tôi có thể dễ dàng tạo, di chuyển và đổi tên các ghi chú như những tệp thông thường.
Tuyệt vời hơn nữa, Zettlr xử lý lượng lớn ghi chú một cách dễ dàng. Các ý tưởng rời rạc, bài viết, dàn ý và nhật ký của tôi đột nhiên có một nơi để sắp xếp ngăn nắp. Và chức năng tìm kiếm nội bộ của Zettlr hoạt động nhanh chóng và đáng tin cậy, giúp tôi dễ dàng truy xuất thông tin cần thiết.
Các tính năng nổi bật của Zettlr
Chỉnh sửa Markdown mượt mà, không phân tâm
Cấu trúc một bài viết đang được soạn thảo trong Zettlr, minh họa khả năng chỉnh sửa Markdown hiệu quả và không phân tâm
Zettlr mang đến trải nghiệm viết lách không phân tâm, không gặp phải các lỗi định dạng kỳ lạ. Tôi có thể viết bằng Markdown thuần túy và bật chế độ xem trước chỉ khi cần. Không có thẻ độc quyền hay kiểu dáng ẩn – những gì bạn viết chính là những gì bạn nhận được. Điều này giúp tôi tập trung hoàn toàn vào nội dung mà không bị làm phiền bởi các yếu tố kỹ thuật.
Hỗ trợ gắn thẻ (Tagging) và phương pháp Zettelkasten
Tính năng hỗ trợ Zettelkasten và hệ thống gắn thẻ (tagging) trong Zettlr, giúp liên kết và tổ chức các ghi chú một cách khoa học
Mặc dù tôi không thực hiện nghiên cứu học thuật chuyên sâu, nhưng tôi rất thích sử dụng các thẻ (tags) và liên kết ngược (backlinks) để kết nối các ghi chú. Zettlr giúp việc điều hướng mối quan hệ giữa các ý tưởng trở nên dễ dàng, và nó còn hỗ trợ liên kết ID theo phong cách Zettelkasten nếu bạn muốn đi sâu hơn vào việc tổ chức kiến thức của mình.
Ghi chú dựa trên tệp và thư mục cục bộ
Màn hình hiển thị cấu trúc thư mục và quản lý tệp tin của Zettlr, nhấn mạnh cách ứng dụng lưu trữ ghi chú dưới dạng file .md cục bộ
Mọi thứ trong Zettlr chỉ đơn giản là các tệp .md trên ổ đĩa. Tôi tổ chức chúng trong các thư mục mà tôi đã quen sử dụng. Không cần đồng bộ hóa đám mây hay bị khóa vào nhà cung cấp cụ thể nào. Chỉ có tôi và các ghi chú của tôi. Và vì chúng là văn bản thuần túy, tôi có thể mở chúng bằng bất kỳ trình soạn thảo nào khác nếu cần, mang lại sự linh hoạt tối đa.
Không gian làm việc đa cửa sổ và chỉnh sửa theo tab
Tính năng này đã thay đổi cách tôi viết. Tôi có thể chia màn hình và mở hai ghi chú cạnh nhau, hoặc chuyển đổi giữa các tab trong một phiên làm việc dài hơn. Sự linh hoạt này là vô cùng lớn, cho dù tôi đang tham chiếu một nguồn tài liệu hay sửa đổi một dàn ý. Nó giúp tôi tối ưu hóa không gian làm việc và làm việc hiệu quả hơn rất nhiều.
Xuất sang nhiều định dạng phổ biến
Các tùy chọn xuất file đa dạng của Zettlr, bao gồm HTML, PDF, DOCX, và LaTeX, giúp người dùng linh hoạt chia sẻ nội dung
Zettlr cho phép xuất nội dung ra nhiều định dạng khác nhau như HTML, PDF, DOCX, văn bản thuần túy, và thậm chí cả LaTeX. Ứng dụng không yêu cầu bất kỳ công cụ chuyển đổi hay script phức tạp nào – mọi thứ đều hoạt động trơn tru. Tôi đã sử dụng tính năng này để gửi các bản nháp hoàn chỉnh cho biên tập viên và cộng tác viên mà không cần rời khỏi ứng dụng.
Thống kê bài viết và đếm số từ
Thanh trạng thái hiển thị số lượng từ và ký tự trong Zettlr, cung cấp thông tin thống kê hữu ích cho người viết
Zettlr tích hợp sẵn một bộ đếm số từ và ký tự đơn giản. Cho dù tôi đang soạn thảo một bài viết hay chỉ cố gắng đạt mục tiêu viết, số lượng từ và ước tính thời gian đọc luôn hiển thị rõ ràng. Bạn cũng có thể theo dõi năng suất theo phiên, điều này rất hữu ích cho các dự án dài hơi, giúp bạn duy trì kỷ luật và tiến độ.
Chế độ sáng/tối linh hoạt, chủ đề và phím tắt
Giao diện Zettlr ở chế độ sáng (Lite Mode), minh họa khả năng tùy chỉnh theme và các phím tắt tiện lợi
Zettlr không làm bạn choáng ngợp với vô số tùy chọn chủ đề, nhưng nó có đủ để bạn có thể cá nhân hóa trải nghiệm. Hơn nữa, gần như mọi thứ đều có thể được điều khiển bằng bàn phím. Từ việc tạo thẻ đến chuyển đổi ghi chú, ứng dụng này được xây dựng để tối đa hóa hiệu quả làm việc.
Zettlr không hoàn hảo, nhưng nó phù hợp với cách tôi tư duy
Những điều tôi phải làm quen
Zettlr thực sự có một chút đường cong học tập, đặc biệt nếu bạn đã quen với các ứng dụng hỗ trợ nhiều hơn. Giao diện người dùng ban đầu có thể cảm thấy hơi “học thuật”, và việc tìm hiểu cách liên kết các ghi chú hay tận dụng các tính năng trích dẫn đòi hỏi bạn phải đọc hướng dẫn. Tôi đã mất một thời gian để hiểu cách tạo mẫu, định nghĩa thẻ và sử dụng các bộ lọc tìm kiếm nội bộ của Zettlr.
Và điều đáng tiếc là Zettlr không có ứng dụng di động, điều này có thể là một trở ngại đối với một số người dùng. Tuy nhiên, đối với quy trình làm việc trên máy tính để bàn của tôi, đây chính xác là những gì tôi cần.
Cách tôi sử dụng Zettlr hàng ngày
Từ ghi chú nhanh đến bản nháp bài viết – Zettlr xử lý mọi thứ
Chế độ viết không phân tâm của Zettlr, giúp người dùng tập trung hoàn toàn vào nội dung đang soạn thảo
Hiện tại, Zettlr là trung tâm viết lách hàng ngày của tôi. Tôi sử dụng nó cho các ghi chú nhanh, tóm tắt cuộc họp, nhật ký, soạn thảo bài viết và thậm chí lập kế hoạch dàn ý cho các dự án dài hơi. Tôi đã thiết lập một thư mục cho mỗi dự án mình đang thực hiện, kèm theo một “hộp thư đến” chung cho các ghi chú nháp và ý tưởng thoáng qua.
Tôi sử dụng các thẻ khác nhau để giữ mọi thứ được sắp xếp ngăn nắp, và cứ vài ngày một lần, tôi lại lướt qua nhanh để dọn dẹp. Chức năng tìm kiếm của Zettlr cho phép tôi truy xuất ngay lập tức mọi thứ tôi đã gắn cờ hoặc gắn thẻ.
Tôi thậm chí còn bắt đầu viết các bài luận đầy đủ và bài báo kỹ thuật. Zettlr xử lý các cấu trúc phức tạp một cách dễ dàng. Đôi khi, tôi làm việc với hai hoặc ba khung hiển thị mở: nghiên cứu ở bên trái, bản nháp ở giữa và dàn ý ở bên phải. Nó giống như một studio viết lách nằm gọn trong một cửa sổ duy nhất. Hoàn hảo cho một người có thói quen làm việc đa nhiệm như tôi.
Bạn sẽ không tìm thấy ứng dụng ghi chú nào đơn giản hơn Zettlr
Tôi không nghĩ sẽ giữ nó, nhưng giờ đây tôi không thể thay thế
Zettlr không phải là một ứng dụng hợp thời trang. Nó không có tính năng đồng bộ hóa di động hào nhoáng hay gợi ý ghi chú bằng AI. Nhưng nó làm được điều tôi cần mỗi ngày: nó cho phép tôi viết, tổ chức và duy trì sự tập trung. Không cần đám mây, không bị khóa vào nhà cung cấp, và không có những phiền nhiễu không cần thiết.
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng viết lách tập trung vào Markdown, tôn trọng thời gian của bạn, tệp tin của bạn và cách bộ não của bạn tổ chức suy nghĩ, Zettlr thực sự rất đáng để thử. Đây là một công cụ âm thầm nhưng hiệu quả mà tôi chưa bao giờ nghĩ mình cần, và giờ đây tôi sử dụng nó cho mọi tác vụ viết lách của mình. Hãy dùng thử một tuần, và bạn có thể sẽ tự hỏi làm thế nào mình có thể viết mà không có nó trước đây.
