Google Tasks đã là công cụ quản lý công việc quen thuộc của tôi trong nhiều năm. Nó đơn giản, hiệu quả và thực sự giúp tôi duy trì năng suất. Với thiết kế thẳng thắn cùng khả năng tích hợp sâu rộng với Gmail và Lịch Google, tôi đã hoàn thành công việc một cách trôi chảy mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Thậm chí, tôi có thể yêu cầu Google Assistant tạo lời nhắc hoặc thêm tác vụ vào danh sách. Tuy nhiên, dù nghe có vẻ tuyệt vời, mọi thứ đều đi kèm với một nhược điểm: tất cả dữ liệu của tôi bị khóa trong đám mây của Google, và việc quản lý tác vụ có thể nhanh chóng trở nên mất kiểm soát do thiếu linh hoạt trong cách tôi xem hoặc sắp xếp mọi thứ.
Với niềm đam mê các công cụ tự lưu trữ (self-hosted), tôi luôn tìm kiếm những giải pháp thay thế, vừa để sử dụng hàng ngày vừa để khám phá và chia sẻ. Các công cụ này mang lại quyền kiểm soát lớn hơn, giúp người dùng thoát khỏi sự phụ thuộc vào các ông lớn công nghệ. Đó là cách tôi khám phá ra ZenDo, một ứng dụng lập kế hoạch tác vụ hàng tuần tối giản và tự lưu trữ, tập trung vào việc giúp bạn chỉ lên kế hoạch cho những gì bạn muốn làm trong tuần này. Không tài khoản, không tích hợp, và chắc chắn không có bất kỳ phiền nhiễu nào. ZenDo cung cấp một giao diện cơ bản, được xây dựng để giúp bạn đi đúng hướng chỉ trong bảy ngày một lần. Không hơn, không kém. Nếu nghe có vẻ đơn giản, thì đúng là như vậy. Nhưng tôi đã dùng thử và nó đã hoàn toàn thay thế Google Tasks đối với tôi. Đây là một cách rõ ràng và bình tĩnh hơn nhiều để lên kế hoạch cho tuần của bạn, và tôi không hề nuối tiếc Google Tasks.
Quyền Riêng Tư Là Ưu Tiên, Thiết Kế Cho Tự Lưu Trữ
Thiết Lập ZenDo Đơn Giản Trên Mạng Nội Bộ
Chuyển từ Google Tasks sang một giải pháp tự lưu trữ có vẻ khó khăn, nhưng việc cài đặt ZenDo dựa trên Docker đã giúp quá trình chuyển đổi trở nên cực kỳ suôn sẻ. Tất cả những gì bạn cần quan tâm là thiết lập một cơ sở dữ liệu SQLite cục bộ, sao chép tệp Docker Compose được cung cấp trên trang GitHub và một chút kiên nhẫn. Thiết lập ZenDo chỉ mất vài phút, và bạn sẽ có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức.
ZenDo tác vụ đã hoàn thành, giao diện tối giản, quản lý công việc cá nhân
Theo chủ đề tối giản và dễ sử dụng, ZenDo không có hệ thống tài khoản. Bạn không cần đăng nhập hay đăng ký ở bất cứ đâu. Mở ứng dụng, và nó sẵn sàng chờ bạn lên kế hoạch cho tuần của mình. Tất cả dữ liệu của bạn được lưu trữ cục bộ, an toàn trong một tệp mà bạn kiểm soát trên máy chủ, NAS hoặc máy tính để bàn của mình. Đối với một người quen với cách tiếp cận đám mây luôn kết nối của Google, đây là một sự thay đổi đáng mừng. Tôi không phải lo lắng về độ trễ đồng bộ hóa, các vấn đề về quyền riêng tư hay giới hạn ẩn về những gì tôi có thể xuất. Việc xuất và nhập tác vụ vào một phiên bản mới chỉ đơn giản là di chuyển tệp cơ sở dữ liệu.
Tương tự, mặc dù không có ứng dụng di động chuyên dụng, giao diện của ZenDo hoạt động hoàn hảo trên các trình duyệt di động. Bạn có thể sử dụng nó như một Progressive Web App (PWA) bằng cách thêm nó làm dấu trang trên màn hình chính. Mặc dù hầu hết thời gian tôi sử dụng ở nhà trên máy tính để bàn hoặc điện thoại thông minh, nhưng hoàn toàn có thể thiết lập một reverse proxy để sử dụng ZenDo khi đang di chuyển. Đối với một số người, điều đó có vẻ kém hiệu quả hơn một ứng dụng chuyên dụng, nhưng nó hoạt động tốt, và sự đơn giản là đáng giá.
Cấu Trúc Rõ Ràng, Loại Bỏ Phức Tạp Không Cần Thiết
Cách Tiếp Cận Theo Tuần Của ZenDo Tạo Nên Khác Biệt
Sự khác biệt lớn nhất giữa Google Tasks và ZenDo là cách tiếp cận quản lý tác vụ. Google Tasks cung cấp cho bạn danh sách cuộn dài với ngày đáo hạn tùy chọn và nhiều thứ khác. Nó có chức năng nhưng thiếu cấu trúc, điều này có thể hữu ích cho một số người, nhưng không đặc biệt hiệu quả với tôi. Theo thời gian, danh sách của tôi trở thành một kho lưu trữ rộng lớn các lời nhắc quá hạn và các ghi chú mơ hồ về các tác vụ vẫn cần được lên lịch và thực hiện. Ít nhất thì cũng rất choáng ngợp.
Giao diện ZenDo di chuyển tác vụ giữa các ngày trong tuần, quản lý công việc hàng ngày
Mặt khác, ZenDo có một cách tiếp cận rất khác bằng cách chỉ hiển thị cho bạn một thứ duy nhất — tuần sắp tới của bạn. Khi bạn mở ứng dụng, bạn sẽ thấy bảy cột dọc cho mỗi ngày. Bạn có thể thêm tác vụ, hoán đổi chúng giữa các ngày và đánh dấu chúng khi hoàn thành. Chỉ vậy thôi. Không có tác vụ phụ, không có lịch lặp lại, không có thư mục hay nhãn, hoặc bất kỳ cách nào khác để phân loại tác vụ của bạn. Điều này buộc bạn phải lên kế hoạch cho ngày của mình tốt hơn trong giới hạn của một tuần duy nhất và, thành thật mà nói, khuyến khích bạn suy nghĩ thực tế hơn một chút. Theo thời gian, nó đã giúp tôi thực hiện những tác vụ mà tôi có thể hoàn thành một cách thực tế trong một khoảng thời gian hợp lý.
Lịch trình tuần của ZenDo, hiển thị 7 ngày, lập kế hoạch hiệu quả
Cũng có điều đáng nói về sự đơn giản của ứng dụng. ZenDo không cố gắng thúc đẩy bạn bằng các bảng xếp hạng hay huy hiệu. Nó cũng không gửi cho bạn các thông báo gây căng thẳng về các tác vụ quá hạn. Nó thực sự giống như một cuốn sổ tay lập kế hoạch tác vụ kiểu cũ. ZenDo chỉ cung cấp cho bạn một không gian để lên kế hoạch và thực hiện các tác vụ của mình, và đó là tất cả những gì tôi thực sự cần. Không có tất cả các chi phí phụ, cuối cùng tôi hoàn thành các tác vụ thay vì lãng phí thời gian phân loại chúng.
Danh sách tác vụ ZenDo, bố cục rõ ràng, hỗ trợ tập trung
Đôi Khi, Ít Hơn Lại Là Nhiều Hơn Để Hoàn Thành Công Việc
Google Tasks vẫn là một công cụ vững chắc, và tôi sẽ không ngần ngại giới thiệu nó cho bất kỳ ai đang sử dụng hệ sinh thái Google hoặc cần một giải pháp có nhiều tính năng hơn. Tuy nhiên, sau khi thử hầu hết các ứng dụng quản lý tác vụ phổ biến hiện có, tôi nhận thấy rõ ràng rằng nhiều tính năng hơn không nhất thiết có nghĩa là tốt hơn. Với ZenDo, danh sách tác vụ của tôi cảm thấy dễ quản lý hơn, điều này đã giúp tôi cam kết với ứng dụng và hoàn thành được nhiều việc hơn. Đó chính xác là những gì tôi cần.
