Sogo: Giải pháp CalDAV Server tự host tối ưu thay thế Google Calendar?

Table of Contents

Trong hơn một thập kỷ qua, các dịch vụ tích hợp của Google như Gmail, Google Keep hay Google Calendar đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống số của nhiều người nhờ sự tiện lợi vượt trội. Chỉ với một tài khoản duy nhất, người dùng có thể truy cập và đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều nền tảng một cách dễ dàng. Tuy nhiên, theo thời gian, nhiều người dần nhận ra rằng sự “miễn phí” này đi kèm với việc dữ liệu cá nhân được lưu trữ trên máy chủ của Google, làm dấy lên mối lo ngại về quyền riêng tư. Đây cũng là lúc khái niệm “thoát ly khỏi Google” (de-Googling) trở nên phổ biến, và hành trình tìm kiếm giải pháp thay thế Google Calendar đã bắt đầu. Sau khi thành công tự host máy chủ email, Sogo đã nổi lên như một ứng cử viên sáng giá cho việc quản lý lịch cá nhân. Vậy, liệu Sogo có thực sự là một giải pháp thay thế đáng cân nhắc?

Sogo và hành trình “De-Googling” lịch cá nhân

Quá trình tìm kiếm một CalDAV server phù hợp để tự host trên máy chủ tại nhà đã dẫn tôi đến với nhiều lựa chọn khác nhau, mỗi cái đều có những ưu điểm riêng. Sau khi nghiên cứu và thử nghiệm sơ bộ, tôi đã quyết định dừng chân tại Sogo. Việc cài đặt Sogo diễn ra cực kỳ nhanh chóng và đơn giản: chỉ cần tải xuống ảnh Docker và triển khai dịch vụ trên một chiếc laptop cũ, mọi thứ đã sẵn sàng chỉ trong vài phút. Kể từ đó, tôi đã sử dụng Sogo để lên lịch các cuộc họp, thêm lời nhắc nhở và thậm chí là quản lý tác vụ bán thời gian. Có thể nói, tôi đã hoàn toàn chuyển đổi khỏi Google Calendar. Mặc dù đôi lúc vẫn nhớ “phép thuật” đồng bộ của Google, nhưng Sogo đã chứng minh được giá trị của mình.

Giao diện trực quan và tính năng mạnh mẽ của Sogo

Thiết kế đơn giản, dễ làm quen

Ngay khi đăng nhập vào Sogo, người dùng sẽ thấy ngay giao diện lịch quen thuộc với nhiều chế độ xem khác nhau như Ngày, Tuần và Tháng – tất cả chỉ cần một cú nhấp chuột để chuyển đổi. Chế độ xem Ngày đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều sự kiện trong một ngày, giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhanh chóng về những gì sắp diễn ra. Cá nhân tôi thường ưa thích chế độ xem Tháng để lập kế hoạch công việc và các cam kết khác trước đó nhiều tuần. Để thêm một sự kiện mới, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) và nhập các chi tiết liên quan.

Điểm tôi đánh giá cao ở Sogo là khả năng cho phép người dùng thêm hai loại dữ liệu chính vào lịch: Sự kiện (Events) và Tác vụ (Tasks). Sự kiện thường ở cấp độ vi mô, như một chuyến bay, một cuộc họp với khách hàng hoặc một dự án lớn cần hoàn thành. Trong khi đó, Tác vụ ở cấp độ vĩ mô hơn, dành cho các công việc hàng ngày, mục tiêu nhỏ hơn hoặc sở thích cá nhân như đọc sách, chơi game. Việc thêm các tác vụ này vào lịch có thể giúp tăng cường ý thức trách nhiệm và sự cam kết, đặc biệt nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc dành thời gian cho một công việc cụ thể mỗi ngày.

Khả năng mở rộng vượt trội

Tôi đặc biệt thích tính năng thiết lập độ ưu tiên cho tác vụ, khả năng cộng tác với đồng nghiệp trên một tác vụ cụ thể, và thậm chí là thêm URL vào các tác vụ. Điều này cực kỳ tiện lợi khi bạn có một cuộc họp trực tuyến và muốn khởi chạy ngay mà không cần rời khỏi ứng dụng lịch. Sogo cũng cho phép bạn tạo nhiều lịch khác nhau cho các mục đích cá nhân, công việc hoặc các danh mục khác tùy theo nhu cầu. Với những người làm việc tự do như tôi, việc có các lịch riêng cho từng khách hàng giúp tôi dễ dàng quản lý các hạng mục công việc và thời hạn bàn giao.

Bên cạnh đó, Sogo còn cung cấp một số tính năng đáng chú ý khác. Người dùng có thể thêm các lịch từ web bằng cách dán URL vào Sogo, cũng như đồng bộ sổ địa chỉ thông qua CarDAV. Đáng chú ý, Sogo còn có thể hoạt động như một ứng dụng email client nhờ hỗ trợ Microsoft Outlook và ActiveSync. Ứng dụng Sogo trên điện thoại thông minh cho phép bạn đồng bộ email công việc một cách liền mạch, đây là một điểm cộng rất lớn. Nếu bạn thích tùy chỉnh, Sogo cũng cung cấp nhiều cài đặt phong phú để cá nhân hóa lịch theo ý muốn. Tất cả những tính năng này đã giúp tôi chuyển đổi dễ dàng từ Google Calendar sang Sogo, đặc biệt là do nhiều yếu tố giao diện người dùng khá tương đồng, giảm thiểu thời gian làm quen.

Giao diện cài đặt chi tiết của Sogo, cho phép tùy chỉnh đồng bộ danh bạ và email

Sogo có phải là lựa chọn hoàn hảo cho bạn?

Mặc dù Sogo đáp ứng tất cả các tiêu chí tôi đặt ra khi chuyển đổi khỏi Google Calendar, tôi vẫn đôi khi nhớ một số khía cạnh của dịch vụ Google – đặc biệt là khả năng gửi liên kết cho những người muốn đặt lịch hẹn với tôi. Với Google Calendar, họ có thể chọn một khung thời gian trống và tôi sẽ tự động nhận được thông báo cùng với liên kết cuộc họp trên Google Meet. Với các lựa chọn thay thế như Sogo, tôi phải sử dụng một ứng dụng bổ sung để lên lịch họp, điều này không liền mạch như khi sử dụng các dịch vụ của Google.

Vì vậy, tôi có thể sẽ quay lại Google sớm hay muộn, vì tôi đã quyết định rằng mình coi trọng sự tiện lợi. Tuy nhiên, nếu quyền riêng tư và khả năng kiểm soát dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của bạn, Sogo là một giải pháp thay thế tuyệt vời mà bạn chắc chắn nên thử để “di cư” cuộc sống số của mình.