Cảm giác được nghỉ phép thật tuyệt vời, cho đến khi Microsoft Teams chào đón bạn trở lại với hàng chục tin nhắn và luồng trò chuyện chưa đọc. Thường thì bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc dành cả ngày đầu tiên quay lại để cập nhật mọi thứ đã bỏ lỡ, đồng thời cố gắng lọc ra đâu là thông tin thực sự quan trọng. May mắn thay, với sự phát triển của Trí tuệ Nhân tạo (AI), đây chính xác là loại công việc mà bạn nên có thể ủy thác. Và đó cũng chính là những gì tính năng mới nhất của Read AI mang lại cho người dùng Microsoft Teams.
Read AI Mang Tính Năng Tóm Tắt Chat & Kênh Teams Thẳng Vào Hộp Thư Của Bạn
Theo thông báo trên blog chính thức của Read AI, công cụ này đã ra mắt một tính năng mới mang tên “Summaries for Microsoft Teams Chats and Channels” (Tóm tắt cho Chat và Kênh Microsoft Teams). Nếu bạn chưa quen thuộc với Read AI, đây là một trợ lý ghi chú AI chuyên biệt cho các cuộc họp và cung cấp bản tóm tắt cho Zoom, Google Meet và tất nhiên, cả Microsoft Teams.
Blog của Read AI giải thích rằng công ty đang nỗ lực giải quyết chính xác vấn đề quá tải thông tin đã được đề cập. Tính năng Tóm tắt sử dụng AI để “cung cấp các bản tóm tắt hàng ngày, súc tích về các cuộc trò chuyện và kênh trong Teams của bạn”. Bản tóm tắt này sẽ hiển thị ngay khi bạn đăng nhập vào Microsoft Teams mỗi buổi sáng, dựa trên múi giờ của bạn. Đặc biệt, bạn cũng có thể tùy chọn thời gian cụ thể mà bạn muốn nhận bản tóm tắt hàng ngày, để nó đến hộp thư Teams của bạn vào đúng thời điểm hữu ích nhất, dù là sáng sớm hay muộn hơn trong ngày.
Giao diện tóm tắt hàng ngày của Read AI cho các cuộc trò chuyện và kênh Microsoft Teams
Tính năng này cho phép Read AI âm thầm hoạt động trong suốt các cuộc họp, tổng hợp thông tin cập nhật từ các nền tảng được kết nối như email và chat, sau đó sử dụng tất cả dữ liệu đó để tổ chức thành các bản tóm tắt dễ hiểu. Nó được thiết kế để giúp người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể trong việc tìm kiếm qua hàng loạt chuỗi hội thoại.
Quyền Kiểm Soát và Cách Thiết Lập Tính Năng
Một trong những ưu điểm lớn nhất của tính năng này là nó không đòi hỏi nhiều thời gian để thiết lập. Read AI cũng đã tính đến các cuộc trò chuyện Teams có thể chứa nhiều thông tin mật. Do đó, người dùng có toàn quyền lựa chọn kênh nào để theo dõi và cách thức nhận các bản tóm tắt (dưới dạng tin nhắn trực tiếp, trong kênh hoặc thông qua ứng dụng web của Read AI). Ngoài ra, mặc dù tính năng này ban đầu sẽ được bật theo mặc định, người dùng vẫn có tùy chọn tắt đi bất cứ lúc nào.
Để kích hoạt tính năng này, tất cả những gì bạn cần làm là kết nối Teams với Read AI để công cụ này có thể tóm tắt tin nhắn của bạn. Bạn có thể cần sự chấp thuận của quản trị viên để cho phép Read AI tóm tắt các cuộc trò chuyện trong kênh. Sau đó, bạn cần bật tính năng “Push to Teams”, cho phép công cụ AI này gửi các bản tóm tắt hàng ngày trực tiếp vào tài khoản Microsoft Teams của bạn, dù là dưới dạng tin nhắn trực tiếp cá nhân hay được đăng vào một kênh cụ thể. Điều này giúp bạn không phải kiểm tra thêm ứng dụng nào khác để cập nhật thông tin.
Nhìn chung, đây là một bổ sung cực kỳ hữu ích, đặc biệt nếu bạn thường xuyên phải di chuyển giữa các cuộc họp hoặc đang cố gắng bắt kịp thông tin sau một thời gian vắng mặt.
Tìm hiểu thêm: Để khám phá sâu hơn về cách Read AI có thể tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn trên Microsoft Teams, hãy truy cập blog chính thức của Read AI hoặc trải nghiệm ngay tính năng này.
