Trong nhiều năm, giống như vô số người dùng khác, tôi đã tin tưởng và sử dụng Microsoft Outlook như một công cụ email chính cho công việc. Nó là ứng dụng mặc định, quen thuộc và hoạt động hiệu quả trên máy tính Windows của tôi. Tuy nhiên, sự lo ngại ngày càng tăng về quyền riêng tư, cùng với giao diện nền web cồng kềnh của Outlook, cuối cùng đã đẩy tôi đến giới hạn. Sau khi thử nghiệm nhiều giải pháp thay thế khác, tôi đã quyết định tạm biệt Outlook và chuyển sang một giải pháp email phù hợp với các ưu tiên của mình: Proton Mail.
Dù xét về khả năng hoạt động đa nền tảng, quyền riêng tư, lợi thế hệ sinh thái hay bảo mật, Proton Mail đều đáp ứng mọi tiêu chí. Đây không chỉ đơn thuần là việc thay đổi ứng dụng; đó là một bước tiến quan trọng hướng tới một thiết lập email an toàn hơn và đáng tin cậy hơn.
1. Proton Mail cung cấp ứng dụng email gốc trên Windows
Khác biệt so với Outlook nền web
Không có gì bí mật khi Microsoft đang thúc đẩy “The New Outlook for Windows”, và những gì họ mang lại về cơ bản là một ứng dụng nền web được đóng gói trong một vỏ desktop. Mặc dù điều này có thể nghe có vẻ tiện lợi cho tính nhất quán đa nền tảng, nhưng trên thực tế, nó để lại nhiều điều đáng thất vọng về trải nghiệm người dùng và hiệu suất.
Tôi đã nhận thấy sự chậm chạp đáng kể, đặc biệt khi điều hướng giữa các thư mục, tìm kiếm email và thậm chí chỉ đơn giản là soạn một tin nhắn mới. Nó phản hồi kém hơn rất nhiều. Ngược lại, Proton Mail cung cấp các ứng dụng gốc trên tất cả các nền tảng chính. Dù tôi đang sử dụng Windows desktop, MacBook Pro, iPhone 15 hay Pixel 8, đều có một ứng dụng chuyên biệt, mang lại trải nghiệm gốc tối ưu. Giao diện sắc nét, các hình ảnh động mượt mà, và tổng thể ứng dụng mang lại cảm giác chắc chắn, đáng tin cậy.
Giao diện ứng dụng email gốc Proton Mail trên máy tính
2. Proton Mail đã đảm bảo các tính năng cơ bản
Bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ tính năng quen thuộc nào của Outlook
Một trong những lo ngại lớn nhất của tôi khi chuyển từ Outlook là liệu tôi có mất đi tất cả các công cụ tổ chức quen thuộc và tùy chọn tùy chỉnh hay không. Tôi rất vui khi báo cáo rằng Proton Mail không chỉ đáp ứng các tính năng cơ bản, mà ở nhiều khía cạnh, còn nâng cao chúng.
Đầu tiên, các thư mục và nhãn (labels) rất trực quan. Giống như trong Outlook, tôi có thể tạo các thư mục tùy chỉnh để phân loại email của mình và áp dụng các nhãn liên quan. Điều này có nghĩa là một email có thể nằm trong thư mục Công việc nhưng cũng được gắn nhãn Khẩn cấp và Dự án Z. Proton Mail cũng cung cấp một số tùy chọn tùy chỉnh, cho phép tôi thay đổi bố cục hộp thư đến để phù hợp với sở thích cá nhân. Và nhờ công cụ nhập dữ liệu một lần, tôi đã có thể kết nối tài khoản Outlook hiện có của mình và di chuyển tất cả các tin nhắn cũ trực tiếp vào Proton Mail.
3. Trợ lý viết tích hợp AI chạy ngay trên thiết bị
An tâm về quyền riêng tư dữ liệu
Trợ lý viết của Proton, được gọi là Proton Scribe, được thiết kế để chạy trực tiếp trên thiết bị. Trong thời gian sử dụng hạn chế, tính năng này đã hoạt động rất tốt. Ý tưởng có một trợ lý AI giúp soạn thảo, đọc soát lỗi, rút ngắn hoặc chính thức hóa email là cực kỳ tiện lợi.
Với Proton Scribe, việc xử lý dữ liệu diễn ra cục bộ, nghĩa là dữ liệu của tôi không rời khỏi thiết bị để phân tích AI (không giống như Copilot trong Outlook). Đây là một sự đảm bảo lớn đối với một người như tôi, luôn ưu tiên bảo mật dữ liệu.
Giao diện trợ lý viết Proton Scribe AI của Proton Mail
4. Mã hóa bên ngoài và mã nguồn mở
Giải pháp bảo mật vượt trội so với Outlook
Điểm khác biệt lớn nhất giữa Proton Mail và Outlook nằm ở triết lý cơ bản. Sức mạnh cốt lõi của Proton Mail là mã hóa đầu cuối. Không ai (ngay cả Proton Mail) có thể đọc email của tôi.
Nhưng làm thế nào để giao tiếp với những người dùng Outlook hoặc Gmail? Đó là lúc tính năng mã hóa bên ngoài của Proton Mail dành cho người dùng không phải Proton phát huy tác dụng. Tôi có thể gửi một email được mã hóa cho bất kỳ ai, ngay cả khi họ không có tài khoản Proton Mail. Tất cả những gì tôi cần làm là đặt mật khẩu cho email đó, và người nhận sẽ nhận được một liên kết đến trang web Proton Mail an toàn, nơi họ nhập mật khẩu để giải mã và đọc tin nhắn. Outlook không có tính năng nào tương đương cho việc giao tiếp thực sự an toàn này.
Một điểm đáng tin cậy khác đối với tôi là tính chất mã nguồn mở của Proton Mail. Điều này có nghĩa là các chuyên gia bảo mật và bất kỳ ai có kiến thức kỹ thuật đều có thể kiểm tra mã nguồn của họ, xác minh các tuyên bố về mã hóa và quyền riêng tư của họ. Proton Mail cũng cung cấp tới 15 email aliases (địa chỉ email ảo) mà tôi có thể sử dụng cho các dịch vụ trực tuyến không rõ nguồn gốc, bản tin và các ứng dụng chưa được xác minh.
Tính năng mã hóa email bên ngoài của Proton Mail cho người không dùng Proton
5. Tích hợp mượt mà với các công cụ trong hệ sinh thái Proton
Tương đồng với hệ sinh thái Microsoft Outlook
Khi đăng ký gói Proton Unlimited (với mức giá 11.52 USD mỗi tháng), bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng của công ty như Lịch (Calendar), VPN, Drive, Pass, Wallet và tất nhiên là Mail. Giống như Outlook, các ứng dụng này được tích hợp gọn gàng với Proton Mail. Điều đó có nghĩa là tôi có thể truy cập các sự kiện lịch, danh bạ và thậm chí cả trung tâm bảo mật ngay từ thanh bên.
Trung tâm bảo mật (Security Center) đáng để nói đến. Nó hiển thị các địa chỉ email ảo tôi đang sử dụng, tình trạng bảo mật tài khoản và bất kỳ vi phạm nào được phát hiện thông qua giám sát web đen.
Tích hợp lịch và các công cụ khác của Proton trong giao diện Proton Mail
Chuyển đổi từ một công cụ đã gắn bó lâu năm như Outlook có thể cảm thấy như một bước đi lớn, nhưng đối với tôi, đó là một điều cần thiết. Tất nhiên, việc thay đổi email đi kèm với một đường cong học hỏi nhất định. Tuy nhiên, Proton đã hoàn thiện các tính năng cơ bản một cách xuất sắc, và tôi rất mong chờ xem công ty sẽ cải thiện nó như thế nào trong các bản cập nhật tương lai. Đừng ngần ngại, hãy đăng ký dùng thử miễn phí và trải nghiệm Proton Mail. Nếu Proton Mail không phù hợp với bạn, hãy tham khảo các giải pháp thay thế Outlook khác.
