Cộng đồng người dùng công nghệ tại Việt Nam đang đứng trước một thông báo quan trọng từ Microsoft: ngày 14 tháng 10 năm 2025 không chỉ đánh dấu thời điểm Windows 10 chính thức ngừng hỗ trợ, mà còn là hạn chót cho các bộ ứng dụng văn phòng quen thuộc như Office 2016 và Office 2019. Điều này đồng nghĩa với việc hàng triệu người dùng sẽ cần xem xét lại chiến lược sử dụng phần mềm của mình để đảm bảo an toàn bảo mật và hiệu suất làm việc. Nếu bạn vẫn đang sử dụng các phiên bản Office này, đã đến lúc tìm hiểu chi tiết về những ảnh hưởng sắp tới và chuẩn bị các phương án chuyển đổi cần thiết, bởi chỉ còn vỏn vẹn sáu tháng nữa là đến thời điểm then chốt này.
Tạm Biệt Office 2016 & 2019: Điều Gì Sẽ Xảy Ra?
Theo thông báo chính thức trên blog của Microsoft Office End of Support, các bộ ứng dụng Office 2016 và 2019, cùng với các ứng dụng độc lập và máy chủ liên quan, sẽ chính thức ngừng được hỗ trợ vào ngày 14 tháng 10 năm 2025. Đây là một mốc thời gian cực kỳ quan trọng mà mọi người dùng và doanh nghiệp cần lưu ý.
Các ứng dụng và dịch vụ bị ảnh hưởng bao gồm:
- Access 2016/2019
- Excel 2016/2019
- OneNote 2016
- Outlook 2016/2019
- PowerPoint 2016/2019
- Project 2016/2019
- Publisher 2016/2019
- Skype for Business 2016/2019
- Visio 2016/2019
- Word 2016/2019
Ngoài ra, một số máy chủ năng suất cũng sẽ chịu chung số phận:
- Exchange Server 2016/2019
- Skype for Business Server 2015/2019
Các biểu tượng ứng dụng Microsoft Office, nhắc nhở về việc ngừng hỗ trợ phiên bản 2016 và 2019.
Sau ngày này, Microsoft sẽ không còn cung cấp bất kỳ bản vá bảo mật, sửa lỗi hay hỗ trợ kỹ thuật nào cho các sản phẩm nêu trên. Điều này có nghĩa là hệ thống của bạn sẽ dễ bị tổn thương hơn trước các mối đe dọa trực tuyến như virus, mã độc tống tiền (ransomware) và các lỗ hổng bảo mật chưa được khắc phục. Các lỗi phần mềm cũng sẽ không được sửa, ảnh hưởng đến trải nghiệm và hiệu suất làm việc của bạn. Việc tiếp tục sử dụng Office 2016 hoặc 2019 sau ngày 14/10/2025 sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro nghiêm trọng về an toàn thông tin.
Lộ Trình Chuyển Đổi: Microsoft 365 Hay Giải Pháp Thay Thế?
Để đảm bảo duy trì hiệu suất làm việc không bị gián đoạn và bảo mật tối ưu, Microsoft khuyến nghị người dùng nên chuyển đổi sang Microsoft 365. Đây là một dịch vụ đăng ký dựa trên đám mây, cung cấp quyền truy cập vào các phiên bản ứng dụng Office luôn được cập nhật như Word, Excel, PowerPoint và Teams.
Những lợi ích đáng kể khi chuyển sang Microsoft 365 bao gồm:
- Luôn cập nhật: Bạn sẽ luôn có các phiên bản mới nhất của ứng dụng, đi kèm với các tính năng và bản vá bảo mật tiên tiến nhất.
- Tích hợp đám mây: Khả năng lưu trữ và làm việc trên đám mây giúp truy cập tài liệu mọi lúc mọi nơi, từ mọi thiết bị.
- Tính năng AI: Tiếp cận các tính năng thông minh mới như Microsoft 365 Copilot, trợ lý AI giúp nâng cao năng suất làm việc.
- Linh hoạt cài đặt: Khác với các phiên bản Office truyền thống, Microsoft 365 cho phép cài đặt ứng dụng trên tối đa năm PC, năm máy tính bảng và năm điện thoại cho mỗi người dùng.
Nếu việc chuyển sang Microsoft 365 không phải là lựa chọn ưu tiên của bạn, đây cũng là thời điểm thích hợp để khám phá các giải pháp thay thế Office miễn phí hoặc trả phí khác hiện có trên thị trường. Nhiều phần mềm văn phòng khác cũng cung cấp các tính năng tương tự, đáp ứng nhu cầu sử dụng cơ bản mà không yêu cầu chi phí lớn.
Kết Luận
Thời hạn ngừng hỗ trợ cho Office 2016 và 2019 đang đến rất gần. Để tránh những rủi ro về bảo mật và đảm bảo trải nghiệm làm việc tốt nhất, việc chủ động tìm hiểu và lên kế hoạch chuyển đổi là điều hết sức cần thiết. Dù bạn chọn nâng cấp lên Microsoft 365 hay khám phá các giải pháp thay thế, mục tiêu cuối cùng vẫn là đảm bảo hệ thống phần mềm văn phòng của bạn được bảo vệ và hoạt động hiệu quả trong tương lai.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về thông tin này và kế hoạch của bạn để chuẩn bị cho sự thay đổi sắp tới nhé!
