Trong vài năm trở lại đây, chúng ta đã chứng kiến hai xu hướng rõ rệt trong hầu hết các ngành công nghiệp: sự tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) vào các sản phẩm hiện có và sự tăng vọt giá của các gói dịch vụ. Nhiều dịch vụ đã vội vàng tích hợp AI chỉ để theo kịp đối thủ, nhưng trớ trêu thay, những tính năng AI “thời thượng” này thường mang lại sự thất vọng. Tuy nhiên, vẫn có những dịch vụ thực sự tạo ra và bổ sung các công cụ AI hữu ích, và Notion – công cụ năng suất “tất cả trong một” – là một trong số đó. Hôm nay, Notion đã công bố các tính năng AI mới đầy ấn tượng mà họ đã thử nghiệm với một nhóm người dùng giới hạn trong vài tuần qua. Mặc dù Notion cũng đã cập nhật giá cho các gói đăng ký mới, nhưng may mắn thay, những công cụ Notion AI này hoàn toàn có thể khiến chi phí gia tăng trở nên xứng đáng.
Notion AI For Work: Bộ Công Cụ AI Đa Năng Ngay Trong Không Gian Làm Việc Của Bạn
Hôm nay, Notion đã chính thức công bố Notion AI for Work thông qua một bài đăng trên blog của mình, với mục tiêu trở thành “bộ công cụ AI tất cả trong một” dễ dàng truy cập ngay trong không gian làm việc Notion quen thuộc mà bạn sử dụng hàng ngày.
Tự Động Hóa Ghi Chú Cuộc Họp Với AI Meeting Notes
Dù bạn là người dành nhiều thời gian trong các cuộc họp hơn là làm việc thực tế, hay chỉ thỉnh thoảng tham gia, bạn đều biết rằng các chi tiết phức tạp và các mục hành động có thể bị bỏ lỡ nhanh chóng đến mức nào. Ghi chú cuộc họp chính là “vị cứu tinh” trong những tình huống như vậy, nhưng việc ghi chép trong khi chủ trì hoặc tham gia cuộc họp lại là một thách thức không nhỏ.
Đây chính xác là loại công việc mà trí tuệ nhân tạo có thể tự động hóa, và tính năng AI Meeting Notes mới của Notion cho phép bạn thực hiện điều đó ngay trong không gian làm việc của mình. Công cụ này có khả năng ghi lại cuộc họp, tóm tắt nội dung và làm nổi bật các mục hành động quan trọng cho bạn.
Giao diện Notion AI Meeting Notes tự động tóm tắt cuộc họp và liệt kê các mục hành động
Tất cả những gì bạn cần làm là thêm khối /meeting vào các mẫu ghi chú cuộc họp trong Notion của mình. Nếu bạn đã chuyển từ Google Calendar sang Notion, các thông báo cuộc họp bạn nhận được sẽ bao gồm tùy chọn tự động bắt đầu trang AI Meeting Note ngay khi cuộc họp bắt đầu.
Tìm Kiếm Thông Minh Hơn Với Enterprise Search
Notion AI for Work cũng mang đến một tính năng gọi là Enterprise Search, giúp việc tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Khả năng tìm kiếm toàn diện với Notion AI Enterprise Search tích hợp đa ứng dụng
Nếu công việc của bạn trải rộng trên nhiều ứng dụng như Slack, Gmail, Google Drive, Jira và GitHub, thay vì phải dựa vào trí nhớ và chuyển đổi giữa các ứng dụng để tìm kiếm thứ gì đó, bạn có thể đơn giản hỏi Enterprise Search về bất cứ điều gì bạn đang tìm kiếm. Ví dụ, bài đăng trên blog của Notion đã minh họa điều này bằng cách hỏi: “Có gì mới nhất về chiến dịch thương hiệu sắp tới của chúng ta?” Notion AI sau đó sẽ tìm kiếm trong không gian làm việc của bạn cũng như các ứng dụng bên thứ ba được kết nối với Notion để tìm câu trả lời. Notion cũng đã đề cập rằng các tích hợp khác như Linear, Gmail, Zendesk, Box và Salesforce đang được triển khai.
Chế Độ Nghiên Cứu (Research Mode) – Tạo Tài Liệu Tự Động
Giống như nhiều công cụ khác, Notion AI for Work cũng được trang bị Research Mode, có khả năng “tự động soạn thảo các tài liệu chi tiết, đẹp mắt.”
Notion AI Research Mode tự động tạo tài liệu chuyên sâu từ dữ liệu tìm kiếm
Phần tốt nhất là chế độ này tích hợp với Enterprise Search, và một khi nó tìm thấy thông tin cần thiết bằng cách tìm kiếm trong không gian làm việc Notion của bạn và các ứng dụng được kết nối, nó có thể tạo ra một tài liệu sẵn sàng để chia sẻ.
Tích Hợp Các Mô Hình AI Hàng Đầu & Lợi Ích Chi Phí
Notion AI for Work cũng đi kèm với một số mô hình AI tốt nhất ngay trong trang chủ của không gian làm việc của bạn, bao gồm OpenAI GPT-4.1 và Anthropic Claude 3.7. Điều tuyệt vời nhất là thay vì phải đăng ký các dịch vụ AI khác nhau cho việc ghi chú, tìm kiếm, viết lách và dịch thuật, Notion AI for Work mang đến cho bạn quyền truy cập vào tất cả chúng. Thay vì phải trả hơn 300 đô la cho các công cụ riêng lẻ, bạn có thể nhận được tất cả những điều trên với chi phí dưới 30 đô la mỗi người dùng mỗi tháng.
Các tính năng Research Mode và AI Notes đã có sẵn trong không gian làm việc của bạn, và Enterprise Search hiện đang được triển khai. Giống như các tính năng Notion AI khác, bạn sẽ có thể sử dụng các tính năng mới này với giới hạn nhất định trong gói miễn phí của mình. Như đã đề cập ở trên, những thay đổi này đồng nghĩa với việc Notion đang cập nhật giá, có hiệu lực ngay hôm nay cho các gói đăng ký mới.
Kết luận, Notion AI for Work là một bước tiến đáng kể trong việc tích hợp trí tuệ nhân tạo vào quy trình làm việc hàng ngày. Với các tính năng như AI Meeting Notes, Enterprise Search và Research Mode, Notion không chỉ giúp giải quyết các vấn đề năng suất phổ biến mà còn mở ra những khả năng mới cho việc quản lý thông tin và sáng tạo nội dung. Dù có sự điều chỉnh về giá, những cải tiến vượt trội của Notion AI thực sự mang lại giá trị đáng kể, biến khoản đầu tư này thành một lựa chọn thông minh để tối ưu hóa hiệu quả công việc trong kỷ nguyên số. Hãy khám phá và tận dụng tối đa sức mạnh của Notion AI để nâng tầm năng suất của bạn ngay hôm nay!
