Mặc dù Microsoft 365 Copilot ban đầu chưa nhận được sự đón nhận nồng nhiệt như kỳ vọng, nhưng gã khổng lồ Redmond vẫn kiên định với mục tiêu biến công cụ AI này trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của người dùng. Để hiện thực hóa điều đó, Microsoft liên tục bổ sung các tính năng mới cho dịch vụ của mình. Cuối mỗi tháng, hãng cũng đều công bố các cập nhật quan trọng trên blog chính thức. Tháng 4/2025 không phải là ngoại lệ, với một loạt cải tiến đáng chú ý nhằm nâng cao trải nghiệm và hiệu suất làm việc của người dùng Việt Nam và trên toàn cầu.
Nâng Cấp Trải Nghiệm Người Dùng Và Bổ Sung Tính Năng Đa Dạng
Tháng này, Microsoft đã giới thiệu gần một tá các khả năng mới và cải tiến trải nghiệm người dùng (UX) cho Microsoft 365 Copilot.
Giao Diện Ứng Dụng Copilot Mới Và Tối Ưu Phím Tắt
Ứng dụng Microsoft 365 Copilot sẽ sớm được nâng cấp giao diện, cung cấp cho người dùng hướng dẫn chi tiết về cách sắp xếp mọi thứ ngay từ lần đầu tiên mở ứng dụng. Tương tự, trải nghiệm sử dụng phím Copilot và các phím tắt cũng được điều chỉnh để ít gây gián đoạn hơn, giúp tương tác với AI một cách tự nhiên và liền mạch hơn.
Ứng dụng Microsoft 365 Copilot trên Microsoft Store, minh họa trải nghiệm người dùng cải tiến
Thay Đổi Trải Nghiệm Trên Di Động: OneDrive, Search, Chat, Create
Trong ứng dụng di động, OneDrive đang được đổi tên thành “Search” và Copilot được đổi tên thành “Chat”. Một mô-đun bổ sung có tên Create cũng đang được tích hợp vào thanh điều hướng ở phía dưới. Hơn nữa, chế độ xem Chat đang được thiết kế lại để cung cấp quyền truy cập nhanh vào các cuộc trò chuyện trước đây, Copilot Pages và các tác nhân AI trong ngăn điều hướng bên.
Tính Năng “Click To Do” Đột Phá Cho Người Dùng Windows Insider
Một trải nghiệm xem trước Click To Do sẽ sớm ra mắt Windows Insiders, cho phép họ cộng tác với Copilot dựa trên những gì đang hiển thị trên màn hình sau khi sử dụng tổ hợp phím Win + nhấp chuột trái. Tính năng này hứa hẹn mang lại sự tiện lợi đáng kể trong việc tương tác trực tiếp với nội dung hiển thị.
Thông báo tính năng Copilot tích hợp trong OneDrive dành cho web của Microsoft 365
Khai Thác Sức Mạnh Con Người Với Lớp Kỹ Năng (People Skills)
Microsoft đang tích hợp một lớp Kỹ năng Con người (People Skills layer) vào Microsoft 365 Copilot. Tính năng này sẽ suy luận các kỹ năng của người dùng dựa trên hoạt động của họ, cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy những người có liên quan trong tổ chức của mình. Điều này giúp tối ưu hóa việc cộng tác và kết nối nội bộ.
Copilot Pages Mở Rộng Sang Word Và Khả Năng Tạo Từ Di Động
Copilot Pages sẽ sớm có thể mở trực tiếp trong Microsoft Word, cùng với tùy chọn tự tạo Copilot Pages ngay trên thiết bị di động. Sự linh hoạt này giúp người dùng dễ dàng quản lý và truy cập các trang Copilot từ bất kỳ đâu.
Tóm Tắt Âm Thanh (Audio Overviews) Cho Tài Liệu Và Cuộc Họp
Gã khổng lồ công nghệ này cũng đang bổ sung tính năng tóm tắt âm thanh (Copilot-powered audio overviews) cho các tài liệu và cuộc họp được lưu trữ trong OneDrive, Outlook, Teams và Word. Hỗ trợ cho ngôn ngữ tiếng Anh sẽ có vào tháng 5, tiếp theo là các cấu hình bổ sung cho cùng ngôn ngữ trong các tháng tới.
Tối Ưu Hóa Hộp Thư Đến Với Phân Loại Email Theo Ưu Tiên
Một khả năng khác đã xuất hiện trong Outlook tháng này là khả năng sắp xếp email dựa trên mức độ ưu tiên của chúng, được xác định bởi Copilot. Điều này giúp người dùng nhanh chóng tập trung vào những email quan trọng nhất, nâng cao hiệu quả quản lý hộp thư.
Chuyển Nội Dung Trực Quan Liền Mạch Từ Điện Thoại
Hơn nữa, Microsoft đang làm cho việc chuyển nội dung hình ảnh từ điện thoại sang tài liệu Microsoft 365 trên máy tính để bàn hoặc web trở nên cực kỳ hiệu quả, đồng thời tạo ra những hiểu biết sâu sắc dựa trên nội dung đó. Ví dụ, người dùng có thể nhấp vào nút Copilot trên tab Trang chủ và sau đó chọn tùy chọn thêm hình ảnh, điều này sẽ tạo ra mã QR. Người dùng sau đó có thể sử dụng điện thoại của mình để quét mã QR và chuyển hình ảnh vào tệp, nơi họ cũng có thể tạo ra các phân tích và trích xuất văn bản từ ảnh.
Copilot tự động tạo bảng dữ liệu trong Microsoft Excel, nâng cao hiệu quả phân tích
Nâng Cao Năng Suất Với Copilot Trong Word, Excel, PowerPoint & Teams
Các cải tiến khác bao gồm hỗ trợ đa ngôn ngữ trong tính năng tóm tắt cuộc họp thông minh của Teams (Teams Intelligent meeting recaps), cùng với khả năng phân tích nội dung đang được trình bày trên màn hình. Copilot trong Word có khả năng tham chiếu các tài liệu chứa tới 1.5 triệu từ, 3.000 trang, hoặc một thư mục chứa tối đa 20 tệp, cũng như tùy chọn đọc chính tả nội dung trực tiếp cho tác nhân AI. Excel và PowerPoint cũng nhận được những “món quà AI” này, bao gồm tùy chọn tóm tắt nội dung dạng bảng, rút ra thông tin chi tiết dựa trên đó và tạo các bản trình chiếu đẹp mắt dựa trên các đề xuất và định hướng do Copilot cung cấp.
Phát Triển Nền Tảng AI Và Tác Nhân Thông Minh
Có rất nhiều điều thú vị hơn đang chờ đợi những khách hàng tham gia vào phía nền tảng AI và việc tạo tác nhân AI. Điều này bao gồm:
- Trò chuyện với tác nhân SharePoint trong Copilot Chat: Giúp người dùng dễ dàng tương tác và lấy thông tin từ SharePoint thông qua Copilot.
- Hợp lý hóa báo cáo trạng thái với tác nhân Quản lý dự án trong Planner: Tác nhân AI này sẽ hỗ trợ tự động hóa việc tạo và cập nhật báo cáo dự án.
- Mở rộng phạm vi của Học viện Copilot (Copilot Academy): Cung cấp thêm tài nguyên học tập để người dùng khai thác tối đa tiềm năng của Copilot.
- Đo lường mức độ chấp nhận và theo dõi thông tin chi tiết trong Viva Insights và trung tâm quản trị Microsoft 365: Cung cấp dữ liệu quan trọng giúp các tổ chức hiểu rõ hơn về cách Copilot đang được sử dụng và mức độ hiệu quả của nó.
Minh họa các giải pháp tăng cường năng suất và sáng tạo với AI Copilot trong hệ sinh thái Microsoft 365
Với những cập nhật liên tục này, Microsoft đang chứng minh cam kết của mình trong việc biến Copilot thành một công cụ AI mạnh mẽ, hữu ích và không thể thiếu, không chỉ giúp tăng cường năng suất cá nhân mà còn thúc đẩy sự đổi mới trong cách các doanh nghiệp hoạt động. Hãy tiếp tục theo dõi huongdanthuthuat.com để không bỏ lỡ những thông tin công nghệ mới nhất về Microsoft 365 Copilot và các công cụ AI đột phá khác!
Tài liệu tham khảo:
- What’s new in Microsoft 365 Copilot – April 2025
- Microsoft Copilot key experience to be less intrusive
- New features Microsoft 365 Copilot February 2025
- Microsoft 365 Copilot hasn’t faced the warm welcome that Microsoft thought it would get
