Trên thị trường hiện nay không thiếu các ứng dụng theo dõi chi tiêu. Giống như nhiều người, tôi đã thử nghiệm vô số lựa chọn, từ các ứng dụng di động bóng bẩy cho đến các nền tảng web phức tạp. Thế nhưng, hết lần này đến lần khác, tôi vẫn luôn quay trở lại với một giải pháp đáng tin cậy, không cầu kỳ: HomeBank. Phần mềm miễn phí và mã nguồn mở này có thể không sở hữu thiết kế thời thượng hay khả năng kết nối ngân hàng trực tiếp, nhưng khả năng tùy biến và cam kết bảo vệ quyền riêng tư của người dùng đã biến nó thành một phần không thể thiếu trong thói quen tài chính của tôi. Dưới đây là những lý do HomeBank vẫn là lựa chọn ưu tiên hàng đầu để tôi duy trì sự ngăn nắp trong quản lý tài chính cá nhân.
HomeBank – Giải pháp đa nền tảng thực sự cho mọi thiết bị của bạn
Khả dụng trên mọi thiết bị
HomeBank hiển thị các khoản thanh toán định kỳ và dự kiến
Không giống như nhiều giải pháp theo dõi chi tiêu khác (điển hình như MoneyCoach và Budget Flow), HomeBank là một ứng dụng đa nền tảng toàn diện. Phần mềm này có ứng dụng gốc trên Linux, Windows, Mac và Android. Cá nhân tôi thường làm việc trên MacBook Pro, máy tính để bàn Windows và đôi khi là một bản phân phối Linux khi tôi thử nghiệm hệ thống phòng lab tại nhà. HomeBank đảm bảo một trải nghiệm nhất quán trên tất cả các thiết bị của tôi, giúp việc quản lý tài chính không bị gián đoạn dù tôi đang ở đâu.
Bạn cũng không cần phải đối phó với sự phức tạp của việc tự lưu trữ (self-hosting), không như Firefly III – một trình quản lý tài chính xuất sắc nhưng yêu cầu kiến thức về tự host và có thể không phù hợp với người dùng phổ thông. Điều này giúp HomeBank trở nên dễ tiếp cận hơn rất nhiều.
Giao diện người dùng (UI) trực quan và dễ hiểu
Thiết kế không lỗi thời
HomeBank hiển thị giao diện chọn và tạo danh mục chi tiêu
Hầu hết các giải pháp mã nguồn mở thường không nổi tiếng về giao diện. Thực tế, các dự án do cộng đồng phát triển này thường tập trung vào tính năng và sự tiện lợi, chứ không phải thiết kế bóng bẩy. Về HomeBank, nó chắc chắn sẽ không giành được bất kỳ giải thưởng nào về thiết kế, nhưng nó làm rất tốt những gì cơ bản nhất.
Phần mềm này cung cấp một bố cục sạch sẽ và được tổ chức tốt, nơi các chức năng chính đều dễ dàng truy cập. Việc sử dụng các biểu tượng rõ ràng, cấu trúc menu logic và các trường nhập liệu đơn giản giúp giảm thiểu đáng kể thời gian học hỏi. Thiết lập tài khoản, phân loại giao dịch và tạo báo cáo chuyên sâu đều diễn ra một cách đáng ngạc nhiên, không hề phức tạp.
Tự động gán giao dịch thông minh
Nhanh chóng xử lý các mục nhập của bạn
Giao diện HomeBank để tạo mục nhập giao dịch mới với các trường chi tiết
HomeBank cung cấp một hệ thống thông minh cho phép tự động gán giao dịch. Với một người thường xuyên xử lý các giao dịch định kỳ, việc phân loại thủ công cùng một khoản chi tiêu hết tháng này qua tháng khác có thể trở nên khá tẻ nhạt. HomeBank giải quyết vấn đề này một cách tinh tế bằng hệ thống dựa trên quy tắc của nó. Tôi có thể định nghĩa các quy tắc cụ thể dựa trên các từ khóa tìm thấy trong mô tả giao dịch.
Ví dụ, tôi đã thiết lập một quy tắc tự động phân loại bất kỳ giao dịch nào chứa từ “Netflix” là “Giải trí” và gán người nhận là “Netflix”. Tương tự, bất kỳ giao dịch nào có “Reliance Jio” sẽ tự động được gắn thẻ là “Internet” với người nhận là “Reliance Jio”. Điều này không chỉ giúp tôi tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức mà còn đảm bảo tính nhất quán trong việc theo dõi chi tiêu.
Công cụ lập ngân sách xuất sắc
Lập kế hoạch ngân sách chi tiết đến từng phút
Màn hình HomeBank hiển thị công cụ lập ngân sách chi tiết theo danh mục và tiểu mục
HomeBank thực sự nổi bật với các công cụ lập ngân sách tuyệt vời của nó. Phần mềm này mang lại khả năng kiểm soát chi tiêu ở mức độ chi tiết cao. Tôi có thể định nghĩa các ngân sách cụ thể không chỉ cho các danh mục lớn như “Thực phẩm” hoặc “Tiện ích”, mà còn cho các tiểu mục như “Hàng tạp hóa”, “Ăn ngoài”, “Điện” hoặc “Nước”.
Lấy một ví dụ thực tế, danh mục “Giao thông vận tải” của tôi bao gồm nhiều tiểu mục: “Xăng”, “Phương tiện công cộng” và “Bảo dưỡng xe”. Thay vì chỉ đặt ngân sách chung cho “Giao thông vận tải”, tôi có thể đặt ngân sách riêng cho từng mục. Chẳng hạn, tôi có thể dự trù 3.000 (đơn vị tiền tệ ví dụ) mỗi tháng cho “Xăng”, 1.000 cho “Phương tiện công cộng” (như vé xe buýt địa phương hoặc đi xe ôm ở Patan) và 500 cho “Bảo dưỡng xe” (để sửa chữa nhỏ hoặc bảo dưỡng định kỳ cho xe máy).
HomeBank bao quát những tính năng cơ bản và hơn thế nữa!
Mặc dù HomeBank sở hữu các tính năng nâng cao như tự động gán và lập ngân sách chi tiết, nó cũng bao quát đầy đủ các yếu tố cơ bản của việc theo dõi chi tiêu. Việc thêm thu nhập và chi phí là một quy trình đơn giản, với các trường được dán nhãn rõ ràng cho các thông tin cần thiết như ngày, mô tả, người nhận/chi, danh mục và số tiền. Tôi có thể dễ dàng quản lý nhiều tài khoản ngân hàng, ví tiền mặt và thậm chí cả thẻ tín dụng trong cùng một tệp dữ liệu.
Điểm cộng yêu thích của tôi là thiết kế đa cửa sổ. Tính năng này mở khóa một khả năng mạnh mẽ để phân tích tài chính chuyên sâu. Tôi có thể tạo các báo cáo khác nhau – ví dụ, một báo cáo thu nhập so với chi tiêu cho quý trước trong một cửa sổ và một báo cáo chi tiêu theo danh mục cho cùng kỳ trong một cửa sổ khác.
Trong một ví dụ khác, tôi có thể mở tài khoản séc chính của mình trong một cửa sổ và tài khoản tiết kiệm trong một cửa sổ khác để ngay lập tức xem các khoản chuyển tiền, số dư và các giao dịch gần đây ở cả hai mà không cần phải chuyển đổi chế độ xem.
Đa dạng biểu đồ và công cụ báo cáo
Trực quan hóa thói quen chi tiêu của bạn
HomeBank hiển thị các loại biểu đồ khác nhau để trực quan hóa dữ liệu chi tiêu
Một trình quản lý tài chính lý tưởng sẽ không hoàn chỉnh nếu thiếu các công cụ báo cáo mạnh mẽ. Và tôi rất vui được chia sẻ rằng HomeBank không làm thất vọng ở khía cạnh này. Tôi có thể tạo các loại biểu đồ khác nhau để trực quan hóa thói quen chi tiêu của mình theo các danh mục. HomeBank hỗ trợ biểu đồ đường, biểu đồ cột và biểu đồ tròn. Tôi hy vọng sẽ thấy nhiều tùy chọn biểu đồ hơn trong tương lai để phân tích dữ liệu tài chính sâu sắc hơn.
HomeBank – Niềm vui theo dõi chi tiêu cá nhân
Cuối cùng, một ứng dụng theo dõi chi tiêu lý tưởng là công cụ có thể tích hợp liền mạch vào cuộc sống của bạn. Đối với tôi, công cụ đó luôn là HomeBank. Nó có thể không phải là lựa chọn hào nhoáng nhất hiện có, nhưng nó thực hiện tốt những điều cơ bản và cho phép bạn hoàn thành công việc trên mọi thiết bị của mình. Nếu bạn đã chán ngán với phí đăng ký và các giới hạn độc quyền, tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử HomeBank.
Mặc dù HomeBank rất lý tưởng để quản lý chi tiêu, nhưng nó lại thiếu sót trong việc theo dõi các khoản đăng ký ngày càng tăng của bạn. Tôi khuyên bạn nên dùng thử một giải pháp tự lưu trữ có tên Wallos. Đây là lý do tại sao nó là một trình theo dõi đăng ký lý tưởng cho bạn.
Logo phần mềm HomeBank trên nền tối
