Trong một thế giới công nghệ không ngừng phát triển, việc tối ưu hóa hiệu suất làm việc trở thành ưu tiên hàng đầu. Nhiều người tìm kiếm các giải pháp từ phần mềm mã nguồn mở cho đến phần cứng chuyên dụng để “ép” từng giây phút làm việc đạt hiệu quả cao nhất. Tuy nhiên, đôi khi, những công cụ đơn giản nhất lại mang đến thay đổi mạnh mẽ nhất. Đối với tôi, một chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ và biên tập viên cốt cán của huongdanthuthuat.com, công cụ gõ tắt (text expander) đã trở thành một “trợ thủ” không thể thiếu, định hình lại cách tôi tương tác với máy tính.
Công cụ gõ tắt cho phép bạn định nghĩa các phím tắt (trigger) để tự động chèn các đoạn văn bản dài, ký tự đặc biệt, hay thậm chí thực thi các lệnh phức tạp. Thay vì phải sao chép hay gõ lại thủ công, bạn chỉ cần gõ một chuỗi ký tự ngắn đã được thiết lập trước. Có rất nhiều phần mềm gõ tắt trên thị trường, nhưng tôi đã hoàn toàn bị thuyết phục bởi Espanso – một công cụ mã nguồn mở mạnh mẽ và linh hoạt. Nếu bạn sẵn sàng bỏ một chút công sức ban đầu để thiết lập, Espanso chắc chắn sẽ mở ra một kỷ nguyên mới về năng suất cho trải nghiệm sử dụng máy tính của bạn.
1. Tạm Biệt Việc Sao Chép: Gõ Tắt Mọi Ký Tự và Cụm Từ
Thiết lập “phím tắt” cho bất cứ điều gì
Trong thời đại số hóa hiện nay, bạn thường xuyên phải sử dụng vô số ký tự không có sẵn trên bàn phím. Đó có thể là dấu gạch ngang dài (em dash), các biểu tượng cảm xúc (emoji), dấu trọng âm, ký hiệu tiền tệ, hoặc những tên riêng với cách viết đặc biệt như macOS hay Pokémon. Với một công cụ gõ tắt như Espanso, bạn sẽ không bao giờ phải sao chép chúng từ bất kỳ đâu. Bạn chỉ cần thiết lập một phím tắt, ví dụ “:smile” để tự động chèn một emoji mặt cười, hoặc “pkmn” để biến thành “Pokémon”.
Khả năng này đã giúp tôi tiết kiệm vô số thời gian, đặc biệt là với công việc của một người viết. Espanso quản lý tất cả các phím tắt của bạn trong một tệp YAML mà bạn có thể mở bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào. Bạn hoàn toàn tự do thêm bất kỳ phím tắt nào và bất kỳ phản hồi nào bạn muốn. Ví dụ, bạn có thể biến “e;” thành “é” hoặc “cngtt” thành “công cụ gõ tắt”.
Đây là một trong những ứng dụng cơ bản nhưng cực kỳ hiệu quả của text expander. Bạn có thể mở rộng nó hơn nữa: chẳng hạn, nếu bạn có một câu mở đầu email chuẩn đã định sẵn, thay vì gõ lại từng chữ, bạn có thể thiết lập phím tắt “:greeting” để tự động chèn cả câu. Những “micro-giây” tiết kiệm được tích lũy lại sẽ tạo ra sự khác biệt đáng kể khi bạn làm việc cả ngày.
2. Biến Ngôn Ngữ Chat Thành Từ Ngữ Chuyên Nghiệp
Dành cho người thích gõ nhanh
Tôi bắt đầu sử dụng Espanso một cách sâu rộng khi nhận ra khả năng của nó trong công việc. Khi nhắn tin với bạn bè hoặc trò chuyện trên Discord, tôi thường dùng các từ viết tắt, tiếng lóng. Với Espanso, tôi có thể biến những từ viết tắt đó thành văn bản hoàn chỉnh và chuyên nghiệp. Ví dụ, “ty” có thể trở thành “Thank you!”, hoặc thay vì viết email từ đầu, tôi có thể dùng phím tắt “:email” để tự động tạo một mẫu email hoàn chỉnh. Espanso còn bao gồm các phím tắt động, cho phép bạn kích hoạt một script hoặc chèn các thông tin như thời gian hoặc ngày tháng hiện tại mà không cần nhớ thủ công.
Giao diện Espanso hiển thị các quy tắc gõ tắt, ví dụ chuyển "pokemon" thành "Pokémon" tự động.
Điểm đặc biệt của Espanso nằm ở cách bạn định nghĩa và tổ chức các phím tắt. Theo mặc định, Espanso tạo một tệp YAML toàn cục cho các lệnh của bạn, nhưng bạn có thể tạo các tệp riêng trong thư mục đó để tổ chức phím tắt tốt hơn. Hơn nữa, bạn có thể liên kết các tệp cấu hình với các ứng dụng cụ thể. Ví dụ, tôi vẫn có thể dùng “tysm” khi trò chuyện trên Discord, nhưng khi gõ vào Slack, nó sẽ tự động chuyển thành “Thank you so much!”.
Nếu bạn có nhiều tệp cấu hình muốn sử dụng với một ứng dụng cụ thể, bạn không cần phải thêm chúng thủ công. Bạn có thể có một tệp cấu hình chính bao gồm nhiều tệp cấu hình khác được tự động nhập khi sử dụng một ứng dụng cụ thể. Ngoài ra, bạn có thể tạo nhiều kết quả khớp cho một phím tắt – chẳng hạn như các chữ ký email khác nhau – và chọn giữa chúng bất cứ khi nào bạn kích hoạt phím tắt đó.
3. Thực Thi Lệnh và Script Chỉ Bằng Vài Phím Gõ
Sức mạnh từ dòng lệnh đơn giản
Chức năng cốt lõi của Espanso chỉ đơn giản là chèn thêm văn bản dựa trên một phím tắt. Tuy nhiên, với tính mở của các tệp cấu hình YAML, bạn có thể đẩy công cụ này đi xa hơn rất nhiều. Một trong những điều thú vị nhất bạn có thể làm là thực thi các script được viết bằng Python (hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào khác) và kích hoạt các lệnh shell. Đối với script, bạn có thể tạo một thư mục cùng với các tệp cấu hình của mình và thay thế phím tắt bằng đầu ra từ script. Điều này nâng ý tưởng về phím tắt động lên một tầm cao mới, cho phép bạn thực hiện những việc như in chi tiết từ một API.
Tương tự, tính năng mở rộng shell cho phép bạn truy cập bất kỳ lệnh shell nào chỉ với một phím tắt văn bản đơn giản. Espanso hỗ trợ hầu hết các shell ngay lập tức, bao gồm Powershell cho Windows, bash cho Linux và sh cho macOS. Nếu bạn thiết lập mọi thứ một cách tỉ mỉ, bạn có thể lấy bất kỳ thông tin nào bạn muốn từ một terminal chỉ bằng một phím tắt đơn giản. Thậm chí, bạn có thể gọi API bằng curl nếu bạn không muốn thiết lập bằng Python script. Ngay cả khi bạn không hiểu nhiều về script hoặc lệnh shell, Espanso cung cấp tài liệu cực kỳ chi tiết sẽ hướng dẫn bạn thiết lập mọi thứ.
Cấu hình YAML của Espanso cho phép thực thi Python script để tạo nội dung động.
4. Tự Động Sửa Lỗi Gõ Chính Tả
Và nhiều hơn thế nữa
Là một phần mềm mã nguồn mở, Espanso có sự tương tác cộng đồng rất lớn. Có vô số tệp cấu hình mà bạn có thể tải xuống thông qua Espanso Hub, và chúng bao gồm mọi thứ từ việc biến “:shrug” thành “¯(ツ)/¯” cho đến tạo lorem ipsum, hay các cấu hình đặc biệt dành cho biểu đồ y tế. Một trong những tính năng yêu thích của tôi là Typofixer, một bộ sưu tập hơn 17.000 từ được đối chiếu với hơn 67.000 lỗi gõ phổ biến. Bạn cũng có thể tự tạo các quy tắc riêng của mình, điều mà tôi đã tận dụng. Ví dụ, tôi luôn viết “necessary” thành “nessacary”. Tôi đã làm điều đó trong nhiều năm và không thể bỏ thói quen này. Tôi có thể thiết lập đó làm một phím tắt và tự động sửa lỗi gõ của mình khi làm việc.
Giao diện Espanso Hub minh họa Typofixer, công cụ sửa lỗi gõ tắt phổ biến.
Thực sự, đây chỉ là một ví dụ nhỏ trong số các cấu hình tuyệt vời mà bạn có thể tìm thấy thông qua Espanso Hub. Các tệp bạn có thể tìm thấy bao gồm:
5. Chèn Mã Boilerplate và Ký Hiệu Toán Học
Tiết kiệm hàng giờ làm việc
Espanso – hay bất kỳ công cụ gõ tắt nào – đều là một “vị cứu tinh” nếu bạn là lập trình viên. Bạn có thể chèn các hàm và thẻ phổ biến mà việc gõ thủ công rất cồng kềnh chỉ bằng một phím tắt đơn giản. Bạn có thể tự thiết lập những điều này, nhưng cũng có một số tệp cấu hình hữu ích đã có sẵn trên Espanso Hub. “Python Utilities” bao gồm một số đoạn mã Python mà bạn có thể kích hoạt, trong khi “HTML utilities package” có vô số phím tắt cho HTML. Đó chỉ là hai ví dụ, nhưng bạn có thể dễ dàng thiết lập một tệp cấu hình cho bất kỳ mã boilerplate nào bạn cần để tăng tốc thời gian lập trình của mình một cách đáng kể.
Espanso cung cấp các tiện ích cho lập trình viên, ví dụ tự động chèn mã HTML boilerplate.
Ngoài việc chèn mã boilerplate, một danh mục phổ biến khác cho các tệp cấu hình là ký hiệu toán học. Có các tệp có thể thêm những thứ như chỉ số trên và chỉ số dưới, phân số unicode, và các ký hiệu Latex phổ biến nếu bạn đang viết phương trình. Thậm chí còn có cấu hình cho các ký hiệu thường được sử dụng trong ký hiệu lượng tử.
6. Xây Dựng Công Cụ Tìm Kiếm Dữ Liệu Thông Minh
Tìm kiếm cơ sở dữ liệu khổng lồ trong tích tắc
Tôi đã gợi ý về điều này, nhưng bạn hoàn toàn có thể biến Espanso thành một công cụ tìm kiếm cơ sở dữ liệu có chức năng cao cho máy tính của mình. Để bắt đầu, bạn có thể mở thanh tìm kiếm của Espanso bằng cách nhấn Alt + Space – lưu ý rằng thao tác này cũng mở tìm kiếm của Windows, vì vậy bạn nên cân nhắc thay đổi phím nóng. Sử dụng thanh tìm kiếm này, bạn có thể duyệt qua tất cả các lệnh của mình, tìm kiếm theo phím tắt hoặc theo nội dung thay thế. Tuy nhiên, Espanso thực sự trở nên đặc biệt khi bạn tạo một cơ sở dữ liệu gắn liền với một phím tắt cụ thể. Nếu bạn có nhiều tùy chọn cho một phím tắt, Espanso sẽ tự động hiển thị cửa sổ tìm kiếm.
Một ví dụ tuyệt vời về tính hữu ích của tính năng này là tệp cấu hình “US Drug Names” mà tôi đã đề cập. Tất cả các tên thuốc đều dùng chung một phím tắt, vì vậy tôi có thể tìm kiếm và chèn các tên cụ thể từ tệp cấu hình đó. Mặc dù tôi không thường xuyên cần điều đó, nhưng bạn có thể thấy nó hữu ích như thế nào trong các lĩnh vực khác. Tôi đang dần xây dựng một cơ sở dữ liệu được kích hoạt bằng “hw:”, sẽ hiển thị thanh tìm kiếm cho tên các mẫu CPU và GPU khác nhau để tôi có thể dễ dàng nhập đúng tên, cũng như lọc các loại phần cứng khác nhau, chẳng hạn như SKU KF từ Intel hoặc GPU dòng RTX 50 từ Nvidia. Đó là cách tôi áp dụng chức năng này vào quy trình làm việc của mình, nhưng có hàng tá ứng dụng khác mà nó có thể hữu ích.
Hiệu quả tùy thuộc vào cách bạn sử dụng
Một công cụ gõ tắt, đặc biệt là Espanso, đã trở thành một “siêu năng lực” cho máy tính của tôi. Nhưng nó là một công cụ chỉ hiệu quả khi bạn biết cách tận dụng tối đa. Ban đầu, nó chỉ là một tiện ích hữu ích để nhanh chóng nhập các ký tự không có sẵn trên bàn phím, nhưng nếu bạn sẵn sàng thiết lập các tệp cấu hình phù hợp, bạn có thể biến nó thành một trợ lý lập trình, công cụ tự động sửa lỗi chính tả, công cụ dịch thuật và nhiều hơn thế nữa. Ấn tượng hơn nữa, Espanso có thể quản lý tất cả các chức năng này mà không tốn nhiều tài nguyên. Bạn chỉ làm việc với văn bản và một vài tệp YAML đơn giản, vì vậy bạn gần như sẽ không nhận ra Espanso đang chạy nền.
Logo chính thức của phần mềm gõ tắt mã nguồn mở Espanso.
Espanso là một giải pháp mã nguồn mở tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn nâng cao năng suất gõ phím và tự động hóa các tác vụ lặp lại. Hãy khám phá và tùy chỉnh Espanso để biến chiếc máy tính của bạn thành cỗ máy làm việc hiệu quả nhất.
