Không gian làm việc kỹ thuật số của tôi trước đây thường là một mớ hỗn độn của các ứng dụng ghi chú, giải pháp quản lý tác vụ và tài liệu nằm rải rác trên nhiều dịch vụ đám mây khác nhau. Tôi đã thử qua Capacities, Notion, Obsidian, và thậm chí cả Anytype, nhưng lời hứa về một quy trình làm việc liền mạch và năng suất tối ưu dường như vẫn luôn nằm ngoài tầm với. Mọi thứ thay đổi hoàn toàn kể từ khoảnh khắc tôi khám phá ra Craft. Đây là một công cụ năng suất thông minh, “tất cả trong một” đã định nghĩa lại cách tôi tổ chức suy nghĩ, quản lý dự án và giải quyết khối lượng công việc hàng ngày.
Giao diện tuyệt đẹp
Tính thẩm mỹ cao
Một trong những điều đầu tiên khiến tôi ấn tượng về Craft (và thành thật mà nói, đã thuyết phục tôi hoàn toàn) chính là giao diện người dùng tuyệt đẹp của nó. Chúng ta thường quá quen với việc các công cụ năng suất chỉ đơn thuần là chức năng, nhưng thường có phần đơn điệu. Craft đã phá vỡ định kiến đó. Mọi tương tác, từ việc mở một tài liệu mới đến sắp xếp lại các khối nội dung, đều rất mượt mà với hiệu ứng động mãn nhãn. Điều này, kết hợp với các hình nền thẩm mỹ, làm cho toàn bộ trải nghiệm trở nên trau chuốt và cao cấp.
Tôi luôn đảm bảo thêm một hình ảnh bìa phù hợp cũng như một hình nền gradient để tạo tông cho tài liệu công việc của mình. Và với Thư viện Kiểu (Style Gallery), tôi có thể áp dụng một bộ phông chữ, màu sắc và bố cục được tuyển chọn kỹ lưỡng cho toàn bộ tài liệu chỉ bằng một cú nhấp chuột. Rốt cuộc, tại sao một ứng dụng liên quan đến công việc lại phải trông nhàm chán khi nó có thể truyền cảm hứng thị giác đến vậy?
Tùy chọn định dạng phong phú
Thiết kế tài liệu chuyên nghiệp
Craft với các tùy chọn định dạng tài liệu đa dạng và khả năng tạo bảng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ
Craft thực sự tỏa sáng với các tùy chọn định dạng phong phú của nó. Đầu tiên, nó hỗ trợ trình soạn thảo dạng khối (block editor), điều này giúp tôi dễ dàng chuyển đổi từ Notion. Nhưng sự kỳ diệu thực sự của các tùy chọn định dạng nâng cao còn đi sâu hơn nhiều. Tôi yêu cách tôi có thể chỉ cần dán một liên kết từ Figma (và các trang web được hỗ trợ khác), và thay vì chỉ hiển thị một URL thô, Craft sẽ biến nó thành một bản xem trước liên kết đẹp mắt, giàu thông tin. Tôi có thể xem tiêu đề, đoạn trích và thậm chí cả hình thu nhỏ của nội dung.
Và trong những lúc tôi cần cấu trúc và dữ liệu, các bảng của Craft là một vị cứu tinh. Tôi có thể tạo một cơ sở dữ liệu mạnh mẽ với nhiều loại cột khác nhau như văn bản, số, ô kiểm, ngày tháng, URL và thậm chí cả lựa chọn nhiều mục. Ngoài ra còn có hỗ trợ cho các khối mã (code blocks) cũng như bảng trắng (whiteboard) để phác thảo ý tưởng nhanh chóng trước cuộc họp với khách hàng.
Hỗ trợ nhắc nhở hiệu quả
Tạm biệt ứng dụng lịch và quản lý tác vụ riêng
Chức năng đặt nhắc nhở trực tiếp vào các khối văn bản và quản lý tác vụ tập trung trong ứng dụng Craft
Tính năng nhắc nhở trong Craft không chỉ là một danh sách việc cần làm cơ bản. Tôi thực sự có thể chèn một lời nhắc vào bất kỳ khối nào trong tài liệu, hoặc thậm chí là một cơ sở dữ liệu. Chẳng hạn, chỉ tuần trước, tôi đang soạn thảo một đề xuất cho khách hàng. Có một đoạn cụ thể trình bày chi tiết về phần định giá cần được kiểm tra lại trước cuộc gọi Microsoft Teams.
Thay vì tạo một tác vụ riêng biệt trong một ứng dụng khác, tôi đã thêm lời nhắc ngay trong khối đó. Craft cũng cung cấp một menu tác vụ chuyên dụng bên cạnh mục lục để tôi có thể theo dõi tất cả các tác vụ trên một tài liệu từ một menu duy nhất.
Tích hợp Email vào Craft
Lưu trữ tin nhắn quan trọng dễ dàng
Tính năng tích hợp gửi email trực tiếp vào không gian làm việc Craft thông qua địa chỉ email độc đáo
Đây là một tiện ích bổ sung quan trọng khác để tập trung hóa thông tin thường bị mắc kẹt trong hộp thư đến của tôi. Giờ đây, tôi có một địa chỉ email duy nhất do Craft cung cấp, và nó khá đơn giản. Tôi có thể chuyển tiếp bất kỳ email nào đến không gian làm việc Craft của mình bằng địa chỉ đó. Điều này có nghĩa là các biên lai, bài viết quan trọng, chương trình họp hoặc thậm chí các ghi chú nhanh từ đồng nghiệp đều có thể trực tiếp đi vào một không gian cụ thể trong thiết lập Craft của tôi.
Tôi không còn cần phải sao chép và dán nội dung từ email vào một tài liệu mới theo cách thủ công nữa.
Tích hợp AI thông minh và khả năng xuất bản trang
Trợ lý AI và chia sẻ tài liệu chuyên nghiệp
Giao diện tích hợp trợ lý AI thông minh của Craft với các tùy chọn hỗ trợ viết như tóm tắt, diễn đạt lại và dịch thuật
Đây là điểm khiến Craft thực sự giống một không gian làm việc của tương lai. Việc tích hợp AI không chỉ mang tính hình thức. Nó là một trợ lý hữu ích sống ngay trong các tài liệu của tôi. Tôi có thể sử dụng mô hình AI tùy chọn và bắt đầu ứng dụng nó vào tài liệu của mình.
Nếu một đoạn văn cảm thấy lủng củng, tôi có thể yêu cầu AI diễn đạt lại hoặc tóm tắt nó. Điều này thật tuyệt vời để trau chuốt bài viết của tôi, cô đọng các ghi chú dài dòng hoặc thậm chí dịch văn bản. Và sau đó là khả năng xuất bản tài liệu lên web. Thay vì xuất một tài liệu ở định dạng PDF, tôi có thể tạo một liên kết web công khai và chia sẻ các cập nhật dự án, danh mục đầu tư cá nhân hoặc thậm chí các blog nhỏ trực tiếp từ Craft.
Nó giống như có một nền tảng xuất bản nội dung tích hợp sẵn đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong việc trình bày công việc và suy nghĩ của mình ra thế giới.
Năng suất hoàn hảo
Tổng thể, Craft đã trở thành một đối tác quan trọng trong công việc hàng ngày của tôi, và nó tự hào nằm trên thanh tác vụ Windows, Dock của Mac và màn hình chính iPhone của tôi. Nếu quy trình làm việc hiện tại của bạn cảm thấy bị giới hạn, và bạn đang tìm kiếm một nền tảng thống nhất, mạnh mẽ để tăng cường năng suất của mình, tôi khuyến khích bạn khám phá những gì Craft mang lại.
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng gói miễn phí của Craft khá hạn chế, chỉ với 1500 khối và 1GB dung lượng. Nếu bạn yêu thích những tính năng mà nó cung cấp, hãy cân nhắc nâng cấp lên gói Plus (8 đô la mỗi tháng) để mở khóa toàn bộ tiềm năng của Craft. Công ty thường xuyên giảm giá 50% trong mùa lễ hội, vì vậy hãy để mắt đến điều đó. Tôi cũng hy vọng rằng nhóm Craft sẽ phát hành một ứng dụng Android gốc trong tương lai (webview di động hiện tại trên Pixel 8 của tôi vẫn còn nhiều điều cần cải thiện).
Hãy xem bài viết chuyên sâu của chúng tôi nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ quản lý kiến thức cá nhân (PKM) hàng đầu với quyền riêng tư tối đa.
Biểu tượng ứng dụng Craft, công cụ năng suất đa năng được đánh giá cao
