Microsoft Teams, một trong những nền tảng làm việc nhóm hàng đầu, liên tục được cập nhật các tính năng mới nhằm nâng cao hiệu suất và trải nghiệm người dùng. Gã khổng lồ phần mềm vừa công bố những cải tiến quan trọng đối với thanh tìm kiếm của Teams, hứa hẹn sẽ thay đổi cách người dùng tương tác với dữ liệu và thông tin trong ứng dụng. Mục tiêu tối thượng của những thay đổi này là giúp người dùng tiết kiệm thời gian và hoàn thành công việc nhanh chóng hơn.
Microsoft Teams Nâng Tầm Khả Năng Tìm Kiếm Với Tính Năng Đột Phá
Theo trang lộ trình Microsoft 365 Roadmap, Microsoft đang phát triển hai cải tiến lớn cho khả năng tìm kiếm của Teams. Các tính năng mới được thiết kế để đơn giản hóa quá trình tìm kiếm, nhưng mang lại độ chính xác cao hơn đáng kể.
Lọc Tìm Kiếm Chính Xác Với Lệnh Kiểu SQL
Một trong những bổ sung đáng chú ý là sự hỗ trợ cho các “lệnh giống SQL” trong thanh tìm kiếm. Tính năng này (ID: 496590) cho phép người dùng nhanh chóng lọc tin nhắn, tệp hoặc cuộc hội thoại với độ chính xác cao. Thay vì phải cuộn qua vô số kết quả, bạn có thể sử dụng các truy vấn cụ thể như “from:”, “with:” và “in:”.
Ví dụ, nếu bạn muốn xem tất cả các kết quả liên quan đến một người cụ thể, bạn chỉ cần gõ “from:tên_người_dùng” theo sau là các từ khóa tìm kiếm của bạn. Teams sẽ chỉ hiển thị các kết quả từ người đó, giúp bạn nhanh chóng định vị thông tin cần thiết. Điều này mở ra khả năng tìm kiếm cực kỳ linh hoạt và mạnh mẽ, đặc biệt hữu ích trong các cuộc trò chuyện nhóm lớn hoặc khi bạn cần tìm lại một thông tin cũ từ một người cụ thể.
Giao diện người dùng Microsoft Teams minh họa tính năng tìm kiếm với khả năng lọc nâng cao
Tìm Kiếm Cuộc Họp Dễ Dàng Hơn Bao Giờ Hết
Cải tiến lớn thứ hai (ID: 498496) là khả năng tìm kiếm các cuộc họp. Với tính năng này, người dùng có thể tìm kiếm cuộc họp theo tên hoặc người tham gia. Không chỉ dừng lại ở việc tìm kiếm, bạn còn có thể thực hiện nhiều hành động trực tiếp từ kết quả tìm kiếm, bao gồm tham gia cuộc họp, RSVP (xác nhận tham dự) hoặc xem lại bản tóm tắt cuộc họp mà không cần rời khỏi thanh tìm kiếm. Để làm cho mọi thứ trở nên có tổ chức và dễ truy cập hơn, giao diện tìm kiếm của Teams sẽ được bổ sung một “tab Cuộc họp” riêng biệt.
Khi Nào Các Tính Năng Mới Này Sẽ Có Mặt Trên Teams?
Người dùng Microsoft Teams sẽ không phải chờ đợi lâu để trải nghiệm những khả năng tìm kiếm đột phá này. Theo trang lộ trình, các tính năng dự kiến sẽ được triển khai rộng rãi cho tất cả người dùng Teams vào tháng 8 năm nay. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng lịch trình phát hành trên Roadmap là dự kiến và có thể thay đổi.
Ngoài các cải tiến về tìm kiếm, Microsoft Teams cũng sẽ đón nhận một tính năng tiện dụng khác vào tháng 8 là khả năng lưu tin nhắn, hứa hẹn mang lại nhiều tiện ích hơn nữa cho người dùng.
Với những cập nhật này, Microsoft Teams tiếp tục khẳng định vị thế là một công cụ cộng tác không ngừng phát triển, giúp hàng triệu người dùng làm việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn khi các tính năng này ra mắt!
