Microsoft Excel, một công cụ không thể thiếu trong mọi môi trường làm việc, tiếp tục được cải tiến không ngừng. Trong tháng 5/2025, Microsoft đã công bố hàng loạt tính năng mới, đặc biệt tập trung vào việc tích hợp sâu rộng Trợ lý AI Copilot, nhằm nâng cao khả năng xử lý và phân tích dữ liệu. Những cập nhật này hứa hẹn mang lại hiệu quả vượt trội, giúp người dùng khai thác tối đa tiềm năng của bảng tính.
Đột Phá Với Copilot Trong Excel
Các bản cập nhật tháng này cho thấy Microsoft đang đặt trọng tâm vào việc đưa Copilot đến gần hơn với người dùng Excel, biến công việc xử lý dữ liệu trở nên thông minh và tự động hơn bao giờ hết.
Dọn Dẹp Dữ Liệu Tự Động Trên Windows
Khách hàng kênh Current Channel sử dụng Excel trên Windows giờ đây có thể tận dụng AI để dọn dẹp dữ liệu. Tính năng này giúp khắc phục các sự cố định dạng số và văn bản, cũng như loại bỏ các ký tự khoảng trắng thừa (trailing spaces). Bạn có thể dễ dàng truy cập và sử dụng công cụ này thông qua tab Data trong Excel, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho việc chuẩn hóa dữ liệu.
“Think Deeper” Với Python và Phân Tích Văn Bản
Trên cả ba nền tảng chính của Excel (Windows, Mac, web), Microsoft đã giới thiệu khả năng “Think deeper” của Copilot trong Excel với sự hỗ trợ của Python. Thông qua tính năng này, Copilot có thể sử dụng các mô hình suy luận để trả lời các câu hỏi phức tạp về dữ liệu bằng cách thực hiện phân tích chi tiết, đồng thời có khả năng tự động viết và thực thi mã Python. Copilot cũng được nâng cấp để phân tích văn bản trên hàng chục nghìn dòng, cung cấp thông tin chi tiết về sắc thái và thậm chí tạo biểu đồ dựa trên các xu hướng hoặc ngữ cảnh mà AI xác định.
Giao diện sử dụng Python trong Excel minh họa khả năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ của Copilot
Copilot Đọc To Câu Trả Lời
Một tính năng tiện lợi khác được bổ sung trong tháng này là khả năng Copilot đọc to các phản hồi của mình trong Excel dành cho Windows và web. Điều này giúp người dùng tiếp nhận thông tin một cách linh hoạt hơn, đặc biệt hữu ích khi cần đa nhiệm hoặc khi muốn nghe lại các phân tích từ AI.
Các Cải Tiến Đáng Chú Ý Khác
Ngoài những nâng cấp mạnh mẽ về Copilot, Microsoft cũng mang đến hai cải tiến đáng giá không liên quan đến AI trong tháng 5/2025.
Tạo Microsoft Forms Trực Tiếp Trên Mac
Người dùng Excel trên nền tảng Mac giờ đây có thể tạo biểu mẫu Microsoft Forms trực tiếp trong Excel và đồng bộ hóa các phản hồi một cách liền mạch. Tính năng này đơn giản hóa quy trình thu thập dữ liệu, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng và giúp quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.
Mở Rộng Lịch Sử Thay Đổi (Show Changes) Lên 1 Năm
Cuối cùng, một tính năng được yêu cầu cao đã có mặt trên Excel dành cho web. Chức năng Show Changes (Hiển thị Thay đổi) nay cho phép người dùng xem lại lịch sử thay đổi dữ liệu trong vòng một năm, một nâng cấp đáng kể so với giới hạn 60 ngày trước đây. Điều này mang lại khả năng kiểm soát và theo dõi dữ liệu chi tiết hơn, cực kỳ quan trọng cho công việc cộng tác và kiểm toán.
Kết Luận
Các cập nhật tháng 5/2025 của Microsoft Excel, đặc biệt là những cải tiến vượt bậc của Copilot, đang định hình lại cách chúng ta tương tác với dữ liệu. Từ việc tự động dọn dẹp, phân tích chuyên sâu với Python đến khả năng đọc to câu trả lời, Copilot đang biến Excel thành một công cụ thông minh và hiệu quả hơn bao giờ hết. Đồng thời, những tính năng như tạo Forms trực tiếp và mở rộng lịch sử thay đổi cũng góp phần nâng cao trải nghiệm người dùng. Hãy cập nhật Excel của bạn để trải nghiệm những tính năng mới mẻ và chia sẻ ý kiến của bạn về những cải tiến này!
