Microsoft Excel, công cụ bảng tính quen thuộc và không thể thiếu trong công việc hàng ngày, liên tục được cải tiến với hàng loạt tính năng mới nhằm nâng cao trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa năng suất. Việc theo dõi sát sao các bản cập nhật Excel là chìa khóa để khai thác tối đa tiềm năng của phần mềm này. Tháng 4 năm 2025 đánh dấu một đợt cập nhật quan trọng, mang đến nhiều cải tiến đáng giá cho người dùng trên các nền tảng Windows, Mac, web và đặc biệt là kênh Insider, hứa hẹn một trải nghiệm Excel mạnh mẽ và tiện lợi hơn bao giờ hết.
Tính năng mới cho Excel trên Windows, Mac và Web
Microsoft không ngừng nỗ lực tích hợp trí tuệ nhân tạo và các công cụ tiện ích vào hệ sinh thái của mình. Excel là một trong những ứng dụng được hưởng lợi lớn từ chiến lược này, đặc biệt là với sự xuất hiện của Copilot và các cải tiến đa nền tảng.
Tích hợp Copilot thông minh hơn
Copilot, trợ lý AI của Microsoft, đang trở thành tâm điểm trong các bản cập nhật gần đây. Giờ đây, người dùng Excel trên Windows và web có thể tận dụng Copilot để tạo nội dung bảng tính một cách trực quan hơn. Chỉ cần mô tả ý tưởng hoặc chọn từ các gợi ý có sẵn, Copilot sẽ đề xuất và tinh chỉnh một mẫu bảng tính hoàn chỉnh với tiêu đề, công thức và hình ảnh minh họa phù hợp. Tính năng này hiện đang được triển khai cho người dùng Excel nền web và dần đến với người dùng Windows qua Kênh Hiện hành (Current Channel).
Bên cạnh đó, một tính năng hữu ích khác được bổ sung vào Excel và các ứng dụng Microsoft 365 khác như Word và PowerPoint là khả năng tải hình ảnh từ điện thoại thông qua Copilot. Khi thêm ảnh bằng Copilot, bạn sẽ thấy tùy chọn “Tải lên từ điện thoại” mới, song song với các lựa chọn truyền thống như “Tải lên từ thiết bị này” hoặc “Dán ảnh”.
Xem nhiều trang tính cùng lúc trên Mac
Đối với người dùng Excel trên máy Mac, Microsoft đã lắng nghe và bổ sung một tính năng được mong đợi từ lâu. Giờ đây, ứng dụng Excel dành cho Mac cho phép bạn xem cùng lúc nhiều trang tính (worksheet) từ cùng một hoặc các sổ làm việc (workbook) khác nhau. Tùy chọn mới này có sẵn trong mục Cửa sổ Mới (New Window) thuộc thẻ Xem (View). Tính năng này, vốn đã có trên Excel for Windows, nay đã được triển khai cho người dùng Mac chạy Excel Phiên bản 16.97 (Bản dựng 25041535) trở lên.
Laptop hiển thị giao diện phần mềm Microsoft Excel với công cụ phân tích dữ liệu nhanh, minh họa khả năng quản lý thông tin hiệu quả.
Những cải tiến độc quyền trên Kênh Insider của Excel
Kênh Insider của Microsoft là nơi các tính năng mới được thử nghiệm trước khi phát hành rộng rãi. Trong tháng 4/2025, ba thay đổi lớn đã được giới thiệu cho người dùng Insider, tập trung vào trực quan hóa dữ liệu, bảo mật và trải nghiệm người dùng.
Value Tokens: Hiển thị dữ liệu trực quan
Value Tokens cung cấp một chỉ báo trực quan rõ ràng rằng một ô chứa kiểu dữ liệu hoặc định dạng phong phú khác. Biểu tượng đi kèm bên cạnh giá trị sẽ giúp phân biệt các loại dữ liệu khác nhau trong bảng tính, giúp người dùng dễ dàng nhận diện và làm việc với dữ liệu phức tạp hơn. Tính năng này hiện chỉ giới hạn cho người dùng Insider trên Windows, nhưng dự kiến sẽ sớm được triển khai cho các phiên bản Excel khác bao gồm Mac, Android, iOS và web.
Nâng cao bảo mật với ActiveX bị vô hiệu hóa mặc định
Trong nỗ lực tăng cường bảo mật, cấu hình mặc định mới cho các điều khiển ActiveX trong Excel đã được thay đổi thành “Vô hiệu hóa tất cả các điều khiển mà không cần thông báo”. Quyết định này được đưa ra bởi ActiveX tiềm ẩn rủi ro bảo mật cao do khả năng truy cập sâu vào tài nguyên hệ thống. Việc vô hiệu hóa mặc định giúp bảo vệ người dùng khỏi các mối đe dọa tiềm tàng, nâng cao độ tin cậy khi sử dụng Excel.
Chế độ tối (Dark Mode) được cải tiến
Cuối cùng, Excel trên kênh Insider cũng nhận được sự hỗ trợ cho giao diện chế độ tối (dark color scheme) được cải tiến, áp dụng cho cả các điều khiển menu và nền trang tính. Điều này mang lại trải nghiệm thị giác dễ chịu hơn cho người dùng, đặc biệt khi làm việc trong môi trường thiếu sáng. Hiện tại, tính năng này chỉ giới hạn cho người dùng Kênh Hiện hành trên Windows.
Các bản cập nhật tháng 4/2025 của Excel một lần nữa khẳng định cam kết của Microsoft trong việc cung cấp một công cụ mạnh mẽ, an toàn và dễ sử dụng. Từ việc tích hợp Copilot thông minh, nâng cao khả năng đa nhiệm trên Mac, đến cải thiện bảo mật và trải nghiệm thị giác, những tính năng này hứa hẹn sẽ giúp người dùng Việt Nam tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được năng suất cao hơn. Hãy đảm bảo bạn luôn cập nhật phiên bản Excel mới nhất để không bỏ lỡ những cải tiến đáng giá này. Đừng ngần ngại khám phá và chia sẻ trải nghiệm của bạn về các tính năng mới trong phần bình luận bên dưới!
