Trong kỷ nguyên số, trình duyệt web đã trở thành công cụ không thể thiếu trong quy trình làm việc và học tập của hầu hết mọi người. Từ việc duyệt thông tin, gửi email, đến quản lý dự án, mọi tác vụ đều diễn ra trên trình duyệt. Tuy nhiên, liệu bạn đã khai thác tối đa tiềm năng của nó để nâng cao năng suất? Giải pháp nằm ở việc tích hợp các bảng điều khiển năng suất trình duyệt (productivity dashboards). Những công cụ này cho phép bạn tùy chỉnh trang chủ hoặc trang tab mới, biến chúng thành trung tâm điều khiển cá nhân, giúp bạn dễ dàng truy cập các tác vụ và website quan trọng, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày.
Trước khi quyết định cài đặt một tiện ích bảng điều khiển năng suất, điều quan trọng là bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin mà nó thu thập và các quyền mà nó yêu cầu. Mặc dù chúng tôi đã kiểm tra cẩn thận từng dịch vụ được đề cập trong danh sách này, trong quá trình nghiên cứu, một số dịch vụ khác (không có trong danh sách) đã bị gắn cờ vì thu thập dữ liệu quá rộng rãi. Do đó, hãy luôn ưu tiên bảo mật và quyền riêng tư cá nhân.
Mặc dù một số ứng dụng là các tiện ích mở rộng tích hợp trực tiếp vào trình duyệt của bạn, số khác lại cho phép bạn tự thiết lập chúng làm trang chủ. Chúng tôi đã so sánh một loạt các công cụ, tất cả đều có các gói miễn phí, để đánh giá ưu và nhược điểm của chúng, giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho nhu cầu tối ưu hóa năng suất trình duyệt của mình.
5 Bảng Điều Khiển Năng Suất Trình Duyệt Hàng Đầu
5. Momentum: Tập Trung và Tối Ưu Hóa Năng Suất
Momentum là một bảng điều khiển năng suất miễn phí (có tùy chọn nâng cấp trả phí) mà bạn có thể cài đặt dưới dạng tiện ích mở rộng trình duyệt. Sau khi cài đặt, mỗi khi bạn mở một tab mới, bảng điều khiển Momentum sẽ hiện ra. Từ đây, bạn có thể truy cập nhiều công cụ khác nhau, giúp bạn duy trì sự tập trung và nâng cao hiệu quả công việc.
Một điểm cộng lớn của Momentum là bạn có thể sử dụng nó mà không cần tạo tài khoản, nhưng vẫn có tùy chọn đồng bộ hóa với tài khoản Google của mình để tiện lợi hơn. Phiên bản miễn phí của Momentum cũng khá đầy đủ tính năng. Bạn có thể thiết lập chế độ tập trung được tùy chỉnh, cho phép bạn chặn một số website nhất định trong khi chế độ này được kích hoạt. Ngoài ra, bạn còn có thể truy cập các công cụ như danh sách tác vụ, đánh dấu trang web (web bookmarks) và các chủ đề giao diện có thể tùy chỉnh.
Giao diện logo Momentum với biểu tượng chữ M cách điệu và đường sóng, nền xanh dương.
4. Meavana: Dễ Cài Đặt và Tùy Biến Cao
Meavana là một bảng điều khiển năng suất mượt mà, yêu cầu ít thiết lập và có khả năng tùy biến cao. Nó hoàn toàn miễn phí, nhưng bạn phải tạo một tài khoản để đăng nhập. Meavana hoạt động như một tiện ích mở rộng trình duyệt, thay thế trang tab mới và trang chủ của bạn.
Điểm nổi bật của Meavana là khả năng tự động lấy các phím tắt trình duyệt từ những trang web bạn sử dụng nhiều nhất, giúp bạn dễ dàng truy cập chúng từ bảng điều khiển. Ví dụ, các phím tắt của tôi bao gồm Gmail, Zoho Mail, Google Photos, hệ thống CMS tôi sử dụng cho công việc, và các dịch vụ như Google Search và Canva. Tuy nhiên, một lưu ý quan trọng là nếu bạn tạo tài khoản Meavana, hãy đảm bảo lưu lại mật khẩu của mình, vì tiện ích này không có tùy chọn đặt lại mật khẩu. Việc đăng xuất và chọn “Quên mật khẩu” cũng không hoạt động đối với tôi. Bạn cũng sẽ cần mật khẩu này nếu muốn xóa tài khoản của mình bất cứ lúc nào.
Bạn cũng có thể tích hợp Meavana với nhiều tài khoản và dịch vụ khác nhau, bao gồm Google News và các trang mạng xã hội, nhưng điều này yêu cầu cấp thêm quyền cho tiện ích mở rộng. Về mặt tùy chỉnh, bạn có thể chọn nhiều cài đặt khác nhau cho các yếu tố như đồng hồ, hình nền và các ứng dụng đã đánh dấu. Nền tảng này cũng có các công cụ hữu ích như ghi chú dán (sticky notes), máy tính, đồng hồ bấm giờ và các ứng dụng được ghim ở thanh bên.
Logo Meavana với tên thương hiệu màu trắng trên nền màu hồng tím, thiết kế tối giản.
3. Flocus: Bảng Điều Khiển Cho Trang Chủ Của Bạn
Flocus là một bảng điều khiển năng suất miễn phí khác có kèm theo gói đăng ký trả phí. Không giống như Meavana và Momentum, Flocus không phải là một tiện ích mở rộng trình duyệt. Do đó, bạn sẽ phải tự thiết lập bảng điều khiển này làm trang chủ của mình.
Bạn có thể chọn đăng nhập vào nền tảng để đồng bộ hóa các dịch vụ khác nhau. Tôi khá thích trình phát đa phương tiện tích hợp của Flocus và khả năng tùy chỉnh giao diện của nó. Tuy nhiên, một số lượng đáng kể các tính năng lại bị khóa sau gói trả phí, bao gồm cả sổ ghi chú và danh sách phát tùy chỉnh của nền tảng. Điều này có thể là một hạn chế đối với những người dùng muốn trải nghiệm đầy đủ mà không muốn chi trả.
Logo Flocus với tên thương hiệu được viết cách điệu, nền màu xanh ngọc, thể hiện sự tập trung.
2. New Tab Page by start.me: Kho Tiện Ích Đa Dạng
Bạn cần đăng ký với start.me bằng địa chỉ email của mình để sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt miễn phí này, nhưng bạn có thể chọn nhập các dấu trang (bookmarks) hiện có của mình hoặc tự thêm chúng vào nền tảng.
Trong số các dịch vụ có trong danh sách này, start.me sở hữu nhiều tiện ích con (widgets) nhất. Các widget này bao gồm các phím tắt đến các trang tin tức và dịch vụ phổ biến, cũng như một widget thời tiết chung. Bạn có thể xóa các widget không cần thiết và tạo các widget tùy chỉnh theo ý mình. Bạn cũng có thể tạo nhiều hơn một trang nếu muốn phân chia công việc của mình thành các bảng điều khiển khác nhau. Mặc dù start.me yêu cầu thiết lập nhiều hơn các nền tảng khác trong danh sách này, nhưng nó cũng cực kỳ dễ tùy chỉnh, mang lại sự linh hoạt tối đa cho người dùng. Tuy nhiên, một số tính năng nhất định, như widget Lịch, bị khóa sau gói đăng ký trả phí.
Logo start.me với biểu tượng hình ngôi sao bên cạnh tên thương hiệu, nền màu xanh lá cây.
1. Notion Dashboards: Giải Pháp Tự Nhiên Cho Người Dùng Notion
Nếu bạn đã là người dùng Notion, thì việc tạo một bảng điều khiển năng suất bằng dịch vụ này là một giải pháp hoàn toàn tự nhiên. Tuy nhiên, điều này đòi hỏi một chút thiết lập và hoạt động tốt nhất nếu bạn đã thiết lập một số tích hợp Notion với các ứng dụng của mình.
Có rất nhiều mẫu Notion để bạn lựa chọn, bao gồm mẫu Dashboard của Beatriz mà chúng tôi đã thử nghiệm. Nhưng bạn cũng có thể bắt đầu một bảng điều khiển từ đầu và sử dụng các mẹo nâng cao dành cho người dùng Notion để tạo một bảng điều khiển mạnh mẽ mà bạn có thể đặt làm trang chủ mới của mình. Nếu bạn đã lưu trữ các mục như danh sách tác vụ và sự kiện lịch trong Notion, thì việc sử dụng dịch vụ này để tạo bảng điều khiển năng suất sẽ là lựa chọn hợp lý nhất, giúp bạn quản lý mọi thứ tập trung và hiệu quả.
Logo Notion với chữ N màu trắng trên nền đen, đại diện cho nền tảng quản lý công việc và ghi chú.
Nâng Tầm Năng Suất Với Trang Chủ Mới của Bạn
Việc lựa chọn bảng điều khiển năng suất phù hợp cho trình duyệt của bạn sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố quan trọng: liệu bạn có sẵn sàng chi trả cho một gói đăng ký cao cấp, mức độ thoải mái của bạn khi sử dụng các tiện ích mở rộng trình duyệt, và mức độ liền mạch mà bạn mong muốn trong quá trình thiết lập. Mỗi công cụ trong danh sách này đều có những ưu và nhược điểm riêng. Do đó, hãy dành thời gian để tìm hiểu kỹ lưỡng và xác định công cụ nào phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng (và chính sách quyền riêng tư) của bạn. Bằng cách chọn đúng tiện ích tối ưu trình duyệt, bạn có thể biến trình duyệt của mình thành một công cụ mạnh mẽ, giúp bạn làm việc hiệu quả và tập trung hơn mỗi ngày. Hãy thử nghiệm và khám phá để tìm ra giải pháp hoàn hảo cho riêng mình!
