Mặc dù vẫn còn những lời phàn nàn về sự ổn định của Microsoft Teams, gã khổng lồ phần mềm này không ngừng bổ sung các tính năng mới nhằm cải thiện công cụ cộng tác của mình và vượt qua các đối thủ cạnh tranh. Gần đây, Teams đã nhận được nhiều thay đổi quan trọng, bao gồm cả tính năng nhắn tin SMS được mong đợi từ lâu. Tuy nhiên, việc chuyển đổi từ một công cụ cộng tác bên thứ ba sang Teams vẫn còn là một thách thức, đòi hỏi nhiều kiến thức kỹ thuật để di chuyển toàn bộ dữ liệu. Tin vui là, những rắc rối liên quan đến việc di chuyển dữ liệu sang Microsoft Teams sẽ sớm trở thành quá khứ.
Microsoft Teams Sẽ Có Công Cụ Di Chuyển Mới Giúp Quá Trình Đơn Giản Hơn Bao Giờ Hết
Hiện tại, việc di chuyển dữ liệu từ các công cụ bên thứ ba sang Microsoft Teams thường được thực hiện thông qua Microsoft Graph APIs, một phương pháp đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật nhất định. Tuy nhiên, trong tương lai gần, người dùng Teams sẽ được trải nghiệm một giải pháp đơn giản hơn rất nhiều: một công cụ di chuyển dữ liệu chính thức, mới mẻ, được tích hợp trực tiếp trên Microsoft Admin Center (MAC). Công cụ này hứa hẹn sẽ loại bỏ sự phức tạp khi sử dụng Microsoft Graph để chuyển đổi từ một nền tảng khác sang Teams, dựa trên những mô tả từ Microsoft, nó sẽ rất dễ sử dụng.
Giao diện cuộc họp Microsoft Teams trên Windows 11, minh họa khả năng cộng tác và tương tác của nền tảng
Theo thông tin chi tiết được công bố trên trang Microsoft 365 Roadmap (Mã tính năng: 485709), công cụ di chuyển sắp tới sẽ “cho phép quản trị viên kết nối không gian làm việc của giải pháp bên thứ ba, lập kế hoạch và thực hiện di chuyển nội dung sang Teams”. Mặc dù chưa có thông tin cụ thể về cách người dùng sẽ kết nối giải pháp bên thứ ba để di chuyển, nhưng Microsoft đã nhấn mạnh lợi ích chính của tính năng này: “Khách hàng giờ đây sẽ có thể di chuyển nội dung một cách liền mạch từ các kênh công khai và riêng tư trong giải pháp bên thứ ba sang các kênh tiêu chuẩn của Teams. Một công cụ di chuyển chính thức mới trên Microsoft Admin Center (MAC) sẽ cho phép quản trị viên kết nối không gian làm việc của giải pháp bên thứ ba, lập kế hoạch và thực hiện di chuyển nội dung sang Teams.”
Khi Nào Công Cụ Này Sẽ Ra Mắt?
Microsoft dự kiến sẽ giới thiệu công cụ di chuyển mới này cho người dùng Teams trên nền tảng desktop vào tháng 5 tới. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng lịch trình phát hành có thể thay đổi. Điều này có nghĩa là Microsoft có thể đẩy lùi thời điểm ra mắt sang các tháng sau đó. Vì vậy, đừng quá ngạc nhiên nếu bạn chưa thấy tính năng di chuyển mới này xuất hiện trên Microsoft Admin Center vào tháng 5.
Việc bổ sung công cụ di chuyển dữ liệu mới này cho Microsoft Teams đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc đơn giản hóa quy trình chuyển đổi và quản lý dữ liệu cho các tổ chức. Điều này không chỉ giúp quản trị viên tiết kiệm thời gian và công sức mà còn khuyến khích nhiều doanh nghiệp hơn cân nhắc Teams như một giải pháp cộng tác toàn diện. Hãy theo dõi các cập nhật chính thức từ Microsoft để không bỏ lỡ công cụ hữu ích này!
