Microsoft Teams từ lâu đã khẳng định vị thế là một trong những nền tảng cộng tác và họp trực tuyến hàng đầu thế giới. Tuy nhiên, dù sở hữu nhiều tính năng mạnh mẽ, cộng đồng người dùng tại Việt Nam nói riêng và toàn cầu nói chung vẫn thường xuyên bày tỏ mong muốn về các cải tiến, đặc biệt là những tính năng cơ bản nhưng thiết yếu. Một trong số đó chính là khả năng thay đổi tên hiển thị ngay trong cuộc họp – một tính năng đã có mặt trên nhiều đối thủ cạnh tranh như Zoom. Tin vui là Microsoft đã lắng nghe và chính thức triển khai khả năng thay đổi tên hiển thị trong Microsoft Teams khi tham gia các cuộc họp.
Microsoft Teams Cuối Cùng Cũng Cho Phép Thay Đổi Tên Hiển Thị Trong Cuộc Họp (Nhưng Có Một Vài Điều Kiện)
Nhu cầu về việc đổi tên trong cuộc họp Teams đã được cộng đồng người dùng thể hiện rõ ràng trên các diễn đàn chính thức của Microsoft. Cụ thể, trên cổng phản hồi của Microsoft, yêu cầu “chỉnh sửa tên hiển thị hoặc gán biệt danh” đã nhận được tới 1.463 lượt ủng hộ. Đồng thời, hơn 87.000 người dùng trên trang Microsoft Community cũng đã tìm kiếm giải pháp cho vấn đề làm thế nào để thay đổi tên hiển thị trong cuộc họp Teams. Điều này chứng tỏ đây là một tính năng được mong chờ bấy lâu.
Giao diện cuộc họp Microsoft Teams với tùy chọn thay đổi tên người tham dự
Việc bổ sung khả năng đổi tên trong Teams mở ra nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng. Trong các cuộc họp công khai hoặc quy mô lớn, bạn có thể bảo vệ danh tính cá nhân bằng cách sử dụng tên viết tắt hoặc biệt danh thay vì tên thật. Ngược lại, để tăng cường khả năng nhận diện và giúp người khác dễ dàng phân biệt, bạn có thể thêm thông tin về phòng ban hoặc vai trò của mình vào tên hiển thị. Thậm chí, việc thêm cách phát âm tên cũng giúp tránh những nhầm lẫn không đáng có. Nhìn chung, tính năng chỉnh sửa tên mới này đảm bảo mọi người tham gia đều biết bạn là ai ngay từ khoảnh khắc bắt đầu cuộc họp.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tính năng này hiện tại chưa khả dụng cho tất cả mọi người. Để sử dụng, bạn cần cập nhật lên ứng dụng Teams client mới nhất trên Windows, Mac hoặc phiên bản web. Đồng thời, bạn phải là thành viên của chương trình Teams Public Preview hoặc Microsoft 365 Targeted release. Đối với các quản trị viên IT, tính năng này được tắt theo mặc định và cần được bật thông qua việc kích hoạt tùy chọn “Show preview features” trong chính sách cập nhật của bạn. Việc thay đổi tên hiển thị chỉ có hiệu lực trong suốt thời gian diễn ra cuộc họp và không ảnh hưởng đến tên hồ sơ chính thức của bạn.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Đổi Tên Hiển Thị Trong Cuộc Họp Microsoft Teams
Nếu bạn đã đáp ứng các điều kiện trên và mong muốn thay đổi tên hiển thị trong Microsoft Teams khi họp, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- Trong giao diện điều khiển cuộc họp, chọn mục Mọi người (People).
- Di chuyển chuột qua tên của bạn trong danh sách Người tham dự (Participants), chọn Thêm tùy chọn (More options), sau đó nhấp vào Chỉnh sửa tên hiển thị (Edit display name).
- Nhập tên hiển thị mong muốn và chọn Lưu (Save).
Hiện tại, Microsoft chưa công bố liệu tính năng này có được mở rộng sang các ứng dụng Teams trên nền tảng di động như Android hay iOS hay không. Dù vậy, nếu bạn đang sử dụng Teams trên PC hoặc Mac, bạn có thể gửi phản hồi về tính năng này bằng cách truy cập Cài đặt và thêm (Settings and more) > Phản hồi (Feedback) từ góc trên cùng bên phải của ứng dụng Teams.
Với việc bổ sung khả năng đổi tên trong Teams, Microsoft một lần nữa khẳng định cam kết nâng cao trải nghiệm người dùng và tiếp tục phát triển nền tảng này dựa trên phản hồi của cộng đồng. Đừng ngần ngại trải nghiệm tính năng mới này và chia sẻ ý kiến của bạn để góp phần vào sự phát triển của Microsoft Teams!
