Trong nhiều năm, tôi đã sử dụng song song cả Microsoft 365 và Google One, nhưng giờ đây, quyết định hủy đăng ký Microsoft 365 của tôi đã trở nên kiên định hơn bao giờ hết. Có một thời điểm, tôi duy trì cả hai gói dịch vụ, một phần vì thói quen và phần còn lại vì công việc đòi hỏi. Tuy nhiên, theo thời gian, tôi nhận ra mình ngày càng phụ thuộc vào các ứng dụng của Google cho gần như mọi tác vụ, trong khi những ứng dụng của Microsoft dần trở nên ít được sử dụng. Mặc dù các công cụ của Microsoft 365 có thể cung cấp nhiều tính năng chuyên sâu hơn, nhưng chính những ưu điểm riêng biệt của các ứng dụng Google đã giữ chân tôi lại trong hệ sinh thái này. Tôi không sử dụng hầu hết các ứng dụng của Microsoft, nhưng tôi lại liên tục tận dụng gần như toàn bộ dịch vụ của Google. Do đó, việc tiết kiệm chi phí và chuyển đổi hoàn toàn là một lựa chọn hợp lý.
Google One: Giá trị vượt trội và khả năng chia sẻ linh hoạt
Dung lượng lớn hơn, chi phí hiệu quả hơn
Yếu tố chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc nghiêng cán cân về phía Google One. Với gói Google One cá nhân, tôi trả 100 USD mỗi năm, bao gồm 2TB dung lượng lưu trữ dùng chung trên Google Drive, Gmail, Google Photos và nhiều dịch vụ khác. Đặc biệt, tôi có thể chia sẻ gói này với tối đa năm thành viên trong gia đình – một điều mà tài khoản Microsoft 365 cá nhân không hỗ trợ. Dung lượng lưu trữ bổ sung này cực kỳ quan trọng đối với tôi, vì tôi thường xuyên chụp ảnh, quay video và nhận rất nhiều email.
So sánh Microsoft 365 và Google One: Màn hình laptop hiển thị trang chủ Microsoft 365 với các biểu tượng Office và các ứng dụng Google Docs
Trong khi đó, tôi cũng trả 100 USD mỗi năm cho Microsoft 365, nhưng tôi không cảm thấy nhận được giá trị xứng đáng. Tôi chỉ có 1TB dung lượng lưu trữ và việc không thể chia sẻ tài khoản với bất kỳ ai là một điểm trừ lớn. Hơn nữa, có nhiều ứng dụng trong Microsoft 365 mà tôi không bao giờ dùng đến, chẳng hạn như Access và Publisher, vì công việc của tôi không liên quan đến việc xử lý lượng lớn dữ liệu hay thiết kế tờ rơi, lịch.
Trải nghiệm chia sẻ và tích hợp danh bạ thuận tiện hơn với Google
Tương thích và dễ dàng chia sẻ tệp
Hầu hết những người tôi làm việc cùng và chia sẻ tệp đều có tài khoản Google. Mặc dù Microsoft 365 cung cấp các phiên bản web miễn phí, nhưng nhiều người vẫn có xu hướng coi các ứng dụng của Microsoft là dịch vụ trả phí, điều này có thể khiến họ ít muốn sử dụng hơn. Nếu tôi chia sẻ một tệp với người am hiểu công nghệ, họ sẽ tìm cách mở nó, nhưng không phải ai cũng như vậy. Từ khi sử dụng Google Docs, tôi chưa bao giờ gặp trường hợp ai đó nói rằng họ không thể mở tệp. Nhưng với Word, điều đó đã xảy ra không chỉ một lần.
Tích hợp danh bạ và giao diện Gmail ưu việt
Hầu hết danh bạ của tôi đều được lưu trữ trên Google vì tôi đã sử dụng dịch vụ này lâu hơn Microsoft. Về mặt kỹ thuật, tôi có thể chuyển chúng sang Outlook, nhưng tôi chưa bao giờ thấy việc đó cần thiết. Tôi thích thiết kế của Gmail hơn Outlook; nó có cảm giác sạch sẽ hơn, trực quan hơn và Gmail cùng Google Docs đã tự động nhận diện tất cả những người tôi cần liên hệ. Với Outlook, tôi có lưu danh bạ, nhưng Word không phải lúc nào cũng nhớ chúng khi tôi cố gắng chia sẻ tệp. Với Google Docs, khi tôi gõ hai chữ cái đầu tiên của tên, nó sẽ tự động xuất hiện. Mọi thứ đơn giản hơn nhiều với Google.
Sức mạnh của Microsoft 365 liệu có cần thiết cho mọi người?
Đủ dùng cho nhu cầu cơ bản, không cần quá nhiều tính năng
Tôi biết Microsoft 365 được trang bị vô số tính năng mà các chuyên gia luôn tin dùng, bao gồm nhiều tính năng ẩn thú vị trong Word. Word có nhiều công cụ định dạng hơn, nhưng tôi không cần đến phần lớn trong số đó. Quy trình làm việc hàng ngày của tôi không liên quan đến việc xây dựng bảng Pivot hay viết hợp đồng pháp lý phức tạp. Tôi chủ yếu làm việc với các tài liệu đơn giản, danh sách và các tệp thông thường. Với những nhu cầu đó, Google Docs và Sheets là quá đủ. Tôi có thể hoàn thành công việc của mình bằng các ứng dụng của Google và đồng thời nhận thêm dung lượng lưu trữ đám mây cho ảnh.
Google One trên màn hình máy tính: Giao diện trang chủ Google One hiển thị các lợi ích như lưu trữ đám mây, hỗ trợ chuyên gia và tính năng VPN
Thực sự, tôi không cần tất cả những gì Word cung cấp. Google Docs có mọi thứ tôi cần với các tùy chọn như tăng/giảm lề, căn chỉnh, giãn dòng, danh sách kiểm tra, danh sách có dấu đầu dòng, danh sách được đánh số và xóa định dạng. Đó là những công cụ tôi thường xuyên sử dụng cho dàn ý dự án, bản nháp bài viết và thậm chí cả danh sách việc cần làm được chia sẻ. Word có thể giàu tính năng hơn, nhưng đối với tôi, đôi khi nó lại gây cản trở. Với Google Docs, tôi có những tính năng cơ bản dễ sử dụng và một thiết kế gọn gàng, giúp tôi tìm kiếm mọi thứ dễ dàng hơn.
Kết luận: Lựa chọn công cụ phù hợp với quy trình làm việc
Microsoft 365 vẫn là lựa chọn đúng đắn cho rất nhiều người. Những công cụ này khó có thể bị đánh bại nếu công việc của bạn yêu cầu định dạng nâng cao, mô hình hóa dữ liệu hay tạo các bản trình bày và báo cáo chuyên nghiệp. Nhưng không phải cứ thứ gì cung cấp nhiều tính năng hơn là sẽ phù hợp hơn.
Đối với loại công việc nhanh, hợp tác và đơn giản mà tôi thực hiện mỗi ngày, cách tiếp cận hợp lý của Google mang lại kết quả tốt hơn với ít rắc rối hơn. Tôi sử dụng gần như tất cả các công cụ của Google một cách thường xuyên, không giống như Microsoft, phần lớn vẫn nằm im. Đây không phải là việc giới hạn những gì tôi có thể làm; đó là việc chọn các công cụ phù hợp với tôi và quy trình làm việc hiện có của tôi. Những lợi ích bổ sung như nâng cấp Google Meet và dung lượng lưu trữ hào phóng chỉ khiến Google One trở thành một lựa chọn chiến thắng dễ dàng hơn.
Bạn có chia sẻ quan điểm này không? Bạn đang sử dụng Microsoft 365 hay Google One, và lý do bạn lựa chọn là gì? Hãy để lại bình luận và cho chúng tôi biết lựa chọn tối ưu của bạn trong hệ sinh thái công nghệ nhé!
