Việc trình bày thông tin trước một nhóm người qua Microsoft Teams với tính năng chia sẻ màn hình thường đi kèm với một thách thức lớn: làm sao để vừa tập trung vào bài thuyết trình, vừa theo dõi và phản hồi kịp thời các câu hỏi hay bình luận trong khung chat? Thật may mắn, Microsoft đã lắng nghe ý kiến từ cộng đồng người dùng và chuẩn bị ra mắt một tính năng cải tiến, giúp người trình bày dễ dàng quản lý cuộc trò chuyện mà không làm gián đoạn màn hình đang chia sẻ.
Microsoft Teams Đón Nhận Tính Năng Chat Riêng Tư Hoàn Toàn Mới
Trong một bài đăng trên trang Microsoft Tech Community, Elisa Meazza, Giám đốc Sản phẩm Cấp cao của Microsoft Teams, đã hé lộ về một tính năng đặc biệt sẽ đến với người dùng: cửa sổ “chat riêng tư”. Cửa sổ này được thiết kế để chỉ hiển thị cho người trình bày, đảm bảo rằng bạn có thể liên tục đọc và phản hồi tin nhắn mà không che mất nội dung đang hiển thị trên màn hình của người tham dự.
“Nhiều bạn đã chia sẻ với chúng tôi về tầm quan trọng của việc có thể xem và phản hồi các cuộc trò chuyện trong khi thuyết trình trong cuộc họp Teams – và giờ đây điều đó đã thành hiện thực! Với tính năng mới này, bạn có thể phản ứng theo thời gian thực với các câu hỏi hoặc bình luận. Điều này giúp bạn luôn nắm bắt được ý kiến của người tham gia và không bỏ lỡ các cuộc trò chuyện quan trọng. Vì hộp chat sẽ chỉ hiển thị với bạn, bạn cũng không cần lo lắng về việc nó xung đột với bài trình bày của mình – đảm bảo quy trình làm việc liền mạch và không bị gián đoạn.”
Giao diện cửa sổ chat riêng tư trong Microsoft Teams khi người dùng đang chia sẻ màn hình trình chiếu
Trải Nghiệm Sớm Tính Năng Chat Riêng Tư Trên Teams
Hiện tại, tính năng này chưa được phát hành rộng rãi. Tuy nhiên, bạn có thể trải nghiệm sớm nếu đăng ký tham gia Teams Public Preview hoặc Microsoft 365 Targeted release. Sau khi tham gia và tải xuống ứng dụng Teams client mới nhất, bạn sẽ thấy một nút “Chat” mới trên thanh công cụ phía trên khi chia sẻ màn hình. Khi nhấp vào nút này, một hộp thoại chat sẽ mở ra, cho phép bạn đọc, phản hồi và tương tác với các tin nhắn mà không làm hộp chat xuất hiện trên màn hình video chia sẻ. Đây thực sự là một cải tiến vô cùng tiện lợi và thiết thực cho những người thường xuyên trình bày.
Không Ngừng Cải Tiến: Các Cập Nhật Đáng Chú Ý Khác Của Microsoft Teams
Nếu bạn chưa theo dõi các bản cập nhật gần đây, Microsoft Teams đã liên tục nhận được nhiều tính năng mới với tốc độ đáng kinh ngạc. Microsoft đang làm rất tốt trong việc bổ sung các cải tiến hữu ích, giúp nâng cao trải nghiệm người dùng trong các cuộc họp và làm việc nhóm trực tuyến. Các bản cập nhật này liên tục được ra mắt, mang đến nhiều công cụ mạnh mẽ hơn cho người dùng.
Với tính năng chat riêng tư khi chia sẻ màn hình, Microsoft Teams tiếp tục khẳng định vị thế là một nền tảng họp trực tuyến hàng đầu, giúp nâng cao đáng kể hiệu quả và tính chuyên nghiệp trong các buổi thuyết trình. Khả năng tương tác liền mạch, không gián đoạn sẽ là điểm cộng lớn cho người trình bày, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho cả người nói và người nghe. Hãy cập nhật Microsoft Teams để trải nghiệm những tiện ích mới này và chia sẻ cảm nhận của bạn về tính năng cải tiến này nhé!
