Microsoft Teams cổ điển, phiên bản gốc của nền tảng cộng tác phổ biến này, đang bước vào những tháng cuối cùng của vòng đời. Sau ngày 1 tháng 7 năm 2024, ứng dụng đã chính thức kết thúc hỗ trợ, và đến ngày 1 tháng 7 năm 2025, nó sẽ hoàn toàn không còn khả dụng. Trong nỗ lực kiên quyết thúc đẩy người dùng chuyển sang ứng dụng Teams mới, Microsoft đã thực hiện một động thái đáng kể: loại bỏ khả năng mở file trực tiếp trong Classic Teams, một thay đổi chắc chắn sẽ tác động mạnh mẽ đến trải nghiệm làm việc của hàng triệu người dùng.
Classic Teams Sẽ Không Còn Cho Phép Mở File Trực Tiếp
Theo thông báo từ Microsoft thông qua cổng Microsoft 365 Admin Center (ID MC1058266), tính năng mở file trực tiếp trong ứng dụng Microsoft Teams cổ điển đã bị gỡ bỏ. Microsoft đã phân loại đây là một “thay đổi lớn” (Major change), cho thấy hãng hiểu rõ mức độ quan trọng của tính năng này đối với người dùng. Thay vì có thể xem và chỉnh sửa file ngay trong Classic Teams, giờ đây bạn sẽ phải mở file đó bằng ứng dụng chuyên dụng phù hợp với định dạng file. Ví dụ, một file .docx sẽ cần được mở bằng Microsoft Word, dù là phiên bản desktop hay trình duyệt.
Microsoft giải thích rằng việc loại bỏ tính năng này nhằm “khắc phục một số lỗ hổng bảo mật đã xuất hiện gần đây trong Classic Teams”. Tuy nhiên, điều đáng chú ý là những “lỗ hổng bảo mật” này dường như chỉ ảnh hưởng đến phiên bản Teams cổ điển, vì Microsoft đã đảm bảo rằng thay đổi này sẽ không tác động đến tùy chọn mở file trên phiên bản Microsoft Teams mới. Thay đổi này ảnh hưởng đến Classic Teams trên Windows, Mac và phiên bản web. Việc triển khai tự động bắt đầu từ ngày 15 tháng 4 năm 2025 và dự kiến hoàn tất vào ngày 30 tháng 4 năm 2025.
Giao diện Microsoft Teams trên laptop Windows 11, minh họa các thay đổi về tính năng mở file trong phiên bản cổ điển.
Chiến Lược Thúc Đẩy Người Dùng Chuyển Đổi Của Microsoft
Việc gỡ bỏ tính năng mở file trực tiếp là một phần trong chiến lược tổng thể của Microsoft nhằm khuyến khích người dùng chuyển sang ứng dụng Teams mới. Kể từ khi thông báo về việc Classic Teams sẽ kết thúc hỗ trợ vào ngày 1 tháng 7 năm 2024 và ngừng khả dụng vào ngày 1 tháng 7 năm 2025, công ty đã không ngừng thúc đẩy quá trình chuyển đổi này. Đây không phải là lần đầu tiên Microsoft loại bỏ các tính năng khỏi phiên bản cũ của sản phẩm để hướng người dùng đến các phiên bản mới hơn, hiệu suất tốt hơn (ví dụ điển hình là việc gỡ bỏ và tái giới thiệu tính năng Đồng hồ trên Windows 10 và Windows 11). Động thái này càng củng cố thông điệp: đã đến lúc người dùng Classic Teams nên chuyển sang trải nghiệm Microsoft Teams mới để đảm bảo tính năng đầy đủ và bảo mật.
Để tránh gián đoạn công việc và tận hưởng các cải tiến về hiệu suất cũng như tính năng mới nhất, người dùng Microsoft Teams cổ điển nên chủ động chuyển sang phiên bản Teams mới càng sớm càng tốt. Việc này không chỉ giúp bạn làm quen với giao diện và tính năng mới mà còn đảm bảo bạn luôn được cập nhật các bản vá bảo mật quan trọng. Hãy chia sẻ kinh nghiệm chuyển đổi của bạn và những tính năng yêu thích trong Microsoft Teams mới dưới phần bình luận!
